Sgc13 Srh - Gestionnaire de Formation Concours et Recrutement H/F - Préfecture des Bouches du Rhône

Emploi(s) type 2 : Chargé de recrutement
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Au titre des concours et du recrutement:
- Gérer les inscriptions et bases de données candidats
- Préparer et envoyer les convocations
- Participer à l'organisation matérielle des épreuves
- Assurer l'accueil et la surveillance des concours
- Participer à la saisie des notes et résultats
- Préparer les dossiers des commissions et jurys
- Gérer la logistique des recrutements spécifiques (emplois réservés, TH, PACTE, RSC)
- Gérer l'organisation des réunions d'affectation
- Gérer la boite fonctionnelle
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Au titre de la formation:
- Créer et enregistrer les formations dans les applications dédiées
- Assurer le suivi administratif et logistique des formations
- Gérer les convocations, feuilles d'émargement et dossiers
- Participer à la diffusion des offres de formation
- Gérer la documentation pédagogique et administrative
- Participer à l'évaluation des formations et à l'élaboration des bilans
- Assurer la gestion administrative des intervenants
- Participer au suivi des frais de déplacement (CHORUS DT)
- Contribuer à l'accueil et à la formation des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi des formations des VSC
- Gestion des deux boîtes fonctionnelles
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs, budgétaires et statistiques
- Mise à jour des outils de gestion (Dialogue2, RENOIR RH)
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le service des ressources humaines (SRH) du secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes pour la préfecture, les directions départementales interministérielles des Bouches-du-Rhône et les directions régionales, ainsi que pour l'échelon régional pour les agents administratifs du Ministère de l'Intérieur et de certaines directions régionales. Il est composé de quatre entités : la mission gouvernance des ressources humaines, la mission du développement des ressources humaines, le bureau de l'action sociale, le bureau des personnels.
Composition et effectifs du service:
Le pôle est composé: d'un chef de pôle, de son adjoint, deux cadres et deux gestionnaires.
Liaisons hiérarchiques:
Le chef de pôle et son adjoint, la cheffe du service des ressources humaines et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles:
Sous-direction du recrutement et de la formation, service régional de formation, secrétaire Général de la préfecture, directeurs et chefs de bureau de la préfecture et des directions départementales le cas échéant, animateurs de formation des services déconcentrés et des autres départements de la région.

Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire:
- Savoir rédiger niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être:
- Savoir d'adapter niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
- Savoir accueillir niveau pratique requis
Autres: utilisation de logiciels spécifiques aux différents ministères utilisateurs à acquérir
Durée attendue sur le poste: 3-5 ans
Vos perspectives:
Ce poste permet d'acquérir des connaissances générales et transverses autour de l'évolution des missions et des métiers des différents ministères, d'assurer l'accompagnement des agents au sein d'une administration en mouvement. Les politiques de formation, de concours et de recrutement s'intègrent dans une politique plus globale de gestion des ressources humaines. Les connaissances acquises pourront être valorisées sur tout poste dans les domaines fonctionnels des ressources humaines.