Secrétaire H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef du secrétariat:
- gère les communications téléphoniques;
- gère et traite le courrier journalier (interne et externe à la division de la formation - suivi des dossiers - réponses diverses);
- gère le secrétariat en liaison avec la section commandement;
- vérifie l'ensemble des documents des compagnies ou sections à la signature du CDT d'école, du chef de la DF, de la DI ou du DDC ainsi que ceux en interne compagnie avant transmission;
- surveille les élèves pendant qu'ils remplissent les questionnairesLimesurvey ;
- gère les dossiers de demandes de renforts;
- seconde le chef secrétaire en amont sur les dossiers mutations, notations, décorations, avancement avant transmission au BGP;
- suit l'application des directives du chef DF et DI par les commandants de compagnies et sections;
- seconde le chef secrétaire dans la préparation et le contrôle des courriers soumis à la lecture et à la signature du chef de la division de la formation.

Vos activités secondaires:
- Seconde et supplée la secrétaire du département de la déontologie et des compétences lors de ses absences

Votre environnement professionnel:
L'école de gendarmerie de Montluçon dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et gendarmes élèves. Elle peut accueillir simultanément jusqu'à 1 320 apprenants ainsi que 285 cadres militaires et civils.

Activités du service
Au sein du bureau de la division de la formation de l'école de gendarmerie de Montluçon, le secrétariat assure les fonctions d'assistance des officiers responsables et le suivi administratif entre les compagnies, les sections et les autres services internes ou externes à l'école.

Composition et effectifs du service
3 personnels civils: 1 B adm et 2 C adm.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat, le chef de la division de la formation

Liaisons fonctionnelles
Les compagnies d'instruction, les sections, les autres services internes ou externes à l'école.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissance techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatiques-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique - à acquérir
- Savoir rédiger : niveau initié - requis

Savoir-être :
- Avoir le sens de relations humaines : niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - à acquérir

Vos perspectives:
Évolution possible de grade ou de corps par choix et par concours.
Passerelle possible entre les différentes composantes (Police, Gendarmerie, Préfecture,...) du ministère de l'Intérieur, entre les ministères et les différentes fonctions publiques.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.