Depafi 75 Adjoint au Chef à la Mam Chargéde la Professionnalisation de la Filière Achat H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

Le titulaire du poste est rattaché au chef de la Mission Appui et Modernisation, en sa qualité de d'adjointe au chef de la mission d'appui et de modernisation, chargé(e) de la professionnalisation de la filière achat et des processus achat, il devra :

1. En sa qualité d'adjoint(e) au chef de la mission, le titulaire du poste devra :
Assurer la suppléance du chef de mission lors de ses absences (suivi des différents projets en cours au sein de la mission, coordination de la mise en place des supports juridiques avec les 3 sous-directions, préparation des documents transversaux à l'attention du chef de service)

2. En sa qualité de chargé(e) de mission professionnalisation de la filière achat, le titulaire du poste devra s'intéresser aux acteurs de la filière devra:
21. Mettre en oeuvre la stratégie de professionnalisation de la filière achat du ministère de l'Intérieur actée en 2026 auprès des services centraux et déconcentrés (500 acheteurs environ) et notamment:
- Assurer la mise en place des parcours de formation professionnalisants en lien avec la sous-direction du recrutement et de la formationet les SGAMI;
- Piloter l'offre de formation achat et s'assurer de sa communication auprès de l'ensemble du réseau des acheteurs (sur le site intranet, kit de communication, lors de la journée des nouveaux arrivants, lors de séminaires ...)en lien avec les services RH et formation ministériels ;
- Participer au développement de l'offre de formation achat en interne (fondamentaux, SI achat ...) en s'appuyant sur des acheteurs expérimentés, en lien avec la sous-direction du recrutement et de la formation;
- Piloter et suivre la montée en compétences individuelle des agents du SAILMI;
- Réaliser les démarches afin d'obtenir les crédits nécessaires à la mise en oeuvre des parcours de formation;
- Instruire les dossiers de candidatures relatifs aux formations certifiantes en lien avec la DAE.
22. Mener les actions complémentaires relatives à la professionnalisation de la filière achat notamment:
- Organiser les cafés juridiques trimestriels à destination des acteurs de la filière achat en lien avec le Bureau du conseil Juridique;
- Organiser la journée des nouveaux arrivants en lien avec le chef de la MAM et les sous-directions du SAILMI;
- Représenter le SAILMI lors des échanges interministériels (liens avec la DAE, la DGAFP et les autres ministères) et participe au réseau des correspondants formation achat interministériel;
- Participer à l'élaboration des marchés interministériels de formation achatsen lien avec l'acheteur famille formation du BSPA;
- Assurer la communication externe sur les métiers de l'achat;
- Participer à des réflexions et aux projets relatifs à l'attractivité de la filière achat et à la mise en place de méthodes alternatives ou innovantes de formation (tutorat, e-learning, hybride...).

23. Veiller à ce que les processus soient correctement pris en main notamment:
- S'assurer de la prise de connaissance par les nouveaux arrivants du kit nouvel arrivant;
- S'assurer du respect des procédures décrites dans le guide de la chaine achat du SAILMI.
24. Mettre en place une matrice de maturité des achats en lien avec les services acheteurs, notamment:
Cet outil permettra de mesurer la progression de la professionnalisation engagée, pour ce faire, le titulaire du poste mène, entre autres, les actions suivantes:
- Recueil des données et entretiens avec le réseau des acheteurs (acheteurs et managers achats)
- Inspiré des bonnes pratiques observées dans les environnements publics et privés
- Etat des lieux des enjeux et des pratiques achats
- Benchmark interne et externe
- Identification des risques et opportunités, plan d'action et suivi
Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI) est chargé au sein de la direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et l'immobilier (DEPAFI), à laquelle il est rattaché, de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits.directions du ministère.

Au sein du SAILMI, la Mission d'Appui et de Modernisation est chargée:
- de mettre en oeuvre la professionnalisation de la filière achats du ministère de l'Intérieur (mise en place de la stratégie de formation, suivi des formations, attractivité, ...);
- de piloter la définition, la conception et la mise en place des nouveaux systèmes d'information dans les domaines de l'achat et de la logistique, jusqu'à la phase de mise en production;
- de coordonner la mise en place des supports juridiques entre les 3 sous-directions;
- de piloter les projets transverses du service

· Composition et effectifs du service
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs. Composé de trois sous-directions, il comprend 14 bureaux, 3 missions et le centre de recherche expertise logistique (CREL). L'effectif total en administration centrale est de 266 personnes et de 300 en services centraux délocalisés.
La Mission d'Appui et de Modernisation, directement rattaché au chef de service, est composée de 7 agents et d'un doctorant.

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de la mission
N+2: Chef du SAILMI

·· Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant)
En externe, les liaisons seront régulières avec la SDRF, la DAE, les structures achats déconcentrées et la mission achat