Depafi 75 - Chargé de Mission « Pilotage et Suivi des Marchés Stratégiques » H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Au sein de la sous-direction de la performance financière (SDPF), le bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF) contribue à la modernisation et à la performance de la chaîne financière du ministère de l'Intérieur. Il apporte une expertise financière, réglementaire et organisationnelle sur les circuits financiers et accompagne les services dans l'amélioration de leurs pratiques.

Dans un contexte de renforcement du pilotage des marchés structurants, notamment ceux relatifs à la carte d'achat et aux prestations de voyagiste, le bureau recherche un(e) chargé(e) de mission afin de consolider le suivi, l'animation et l'optimisation de ces dispositifs à l'échelle ministérielle.

À ce titre et sous la responsabilité de la cheffe du bureau et de son adjoint, vous assurez les missions suivantes, par ordre de priorité :

Vous piloterez et animerez le réseau des responsables de programmes carte d'achat sur l'ensemble du périmètre ministériel. À ce titre vous leur apporterez une expertise juridique et financière, et contribuerez à l'optimisation de leurs pratiques.

Vous superviserez l'exécution du marché voyagiste du ministère, en lien avec le réseau des acteurs des déplacements temporaires du ministère.

Vous représenterez le ministère de l'Intérieur aux instances interministérielles de pilotage des marchés carte d'achat et voyagiste.

Vous participerez en lien avec le service achat, à l'amélioration de la performance financière de la commande publique.

Un poste transversal et évolutif
Votre mission s'inscrit dans une dynamique de modernisation des pratiques financières, d'appui aux services et de développement du travail en réseau. Vous serez amené(e) à mobiliser un management transversal auprès d'acteurs variés (administration centrale, services déconcentrés, opérateurs).
En fonction des besoins du bureau, vous pourrez également apporter un appui ponctuel aux autres missions du BPOF, notamment en matière de pilotage des régies ou de suivi des recettes non fiscales...

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste d'animation au coeur de la performance financière de l'État.
- Une exposition équilibrée entre administration centrale et terrain, au contact direct des acteurs de la chaîne financière.
- Un environnement stimulant, favorisant l'initiative et la montée en compétences.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise.
Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en oeuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

Vous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui, au sein du service des affaires financières ministériel, assure les missions de réglementation et d'organisation financières, pilote la performance financière ministérielle (SAFM), le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l'expertise du système d'information financière ministériel.

Le bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF) apporte une ingénierie financière, réglementaire et organisationnelle sur les circuits financiers :
- il contribue à la modernisation de la chaîne financière et met en oeuvre le volet financier des réformes du ministère. À ce titre il anime et pilote le déploiement du plan ministériel de modernisation de la fonction financière (P2M2F) ;
- il anime le réseau financier ministériel des 28 centres de services partagés (les « plateformes chorus ») en administration centrale, en SGAMI et en préfectures, y compris en outre-mer, le réseau financier des responsables des programmes de carte d'achat et celui des régisseurs ;
- il apporte une expertise réglementaire sur les circuits financiers de dépenses et de recettes et assure la cohérence de la réglementation financière en lien avec la direction du budget (DB) et les comptables publics (CBCM, DGFiP) ;
- il favorise la professionnalisation des agents de la communauté financière ministérielle et la sécurisation des processus financiers.

· Composition et effectifs du service
Le bureau du pilotage et de l'organisation financière comporte 8 agents, principalement de catégorie A.
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

· Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau et son adjoint.