Réceptionniste H/F - Ras 1190

Avec R.A.S Intérim REIMS, rejoignez un centre d'hébergement dynamique à Reims en tant que Réceptionniste H/F, en intérim, et vivez une expérience enrichissante au coeur de la vie champenoise.

En tant qu'élément clé du premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation quotidienne et l'accueil des visiteurs au sein de notre établissement partenaire.

- Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients, tout en les orientant efficacement vers le bon interlocuteur.
- Gérer les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise, en fournissant des informations précises.
- Maintenir l'ordre et la propreté de la réception ainsi que des espaces d'accueil.
- Traiter et distribuer le courrier entrant ainsi que les livraisons, en assurant un suivi rigoureux.
- Coordonner et planifier les réservations de salles de réunion et les rendez-vous.
- Contribuer à la gestion administrative en effectuant diverses tâches de soutien administratif.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une organisation efficace
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Maîtrise des outils bureautiques et d'accueil, telle que la suite Microsoft Office
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et stimulant

Ce que nous offrons :

Les avantages RAS Intérim

Financier : 10% de fin de mission + 10% de congés payés, du CET et du Parrainage récompensé

Santé : Mutuelle et Prévoyance

Sociaux : FASTT et Les bons plans RAS

Sécurité : Un module dédié dans votre application My RAS

Accompagnement : Service 24/7, des possibilités d'intégration rapide, de formation et d'évolution, un accompagnement personnalisé.

Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie...On vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !

Experience: 6 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.