Apprentissage -Assistant Administratif Filière Transverse -Achats H/F - Departement de la Drome

OFFRE D'APPRENTISSAGE

Vous cherchez une opportunité d'apprentissage ? Et si c'était au Conseil départemental de la Drôme ?
Avec ses 2 700 agents investis, notre collectivité accompagne au quotidien les Drômois sur des domaines essentiels de leur vie.
Entre paysages variés et situation géographique privilégiée, la Drôme offre un cadre idéal pour une expérience enrichissante, professionnelle et personnelle. Venez participer à l'action publique dans un territoire dynamique et inspirant !

Le Département de la Drôme recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) filière Transverse au service Achats, pour la rentrée de septembre 2026, dont l'objectif sera d'accompagner le service achats dans la réalisation de missions administratives relatives à la commande publique !

Vous serez rattaché(e) à la Direction Achats, Juridique et Affaires Générales (DAJAG) et plus particulièrement au responsable du pôle Achats Transversaux du service Achats.

Le service Achats a pour missions d'animer la politique achat du Département, d'en définir les objectifs, de les suivre et d'en mesurer l'atteinte. Il assiste les prescripteurs dans l'expression de leurs besoins et assure le processus de passation des marchés. Il garantit la sécurité juridique et la traçabilité des achats réalisés et intervient également dans le traitement des contentieux achats.

En qualité d'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) filière Transverse, vous développerez vos compétences sur les missions suivantes :

- Analyser la recevabilité administrative des plis dématérialisés dans le cadre des marchés publics
- Préparer les documents nécessaires aux phases de négociation des marchés
- Assister les chargés d'achats dans la rédaction et l'envoi de courriers aux titulaires des marchés
- Préparer les dossiers administratifs en vue de leur traitement par les assistantes achats
- Saisir et mettre à jour les données des contrats dans les outils professionnels du service
- Assurer la mise en forme, le traitement et le classement des documents administratifs

Profil :

Vous allez intégrer un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) en apprentissage dès la rentrée 2026.
Vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique et tableur).
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de traitement et de saisie de données.
Vous avez des capacités de gestion et de traitement de l'information.
Vous faites preuve de rigueur dans la relecture de documents.
Vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe.
Vous possédez des qualités relationnelles, y compris avec des interlocuteurs externes.
Vous faites preuve d'écoute, de curiosité et d'adaptabilité.
Vous respectez les exigences de confidentialité liées au poste.

Rejoignez la DAJAG pour votre apprentissage !

Déposez dès à présent votre candidature afin qu'elle soit étudiée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Analyser la recevabilité administrative,Préparer les dossiers administratifs,rédaction de courriers aux titulaires des marchés,Mis à jour des données des contrats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.