Chef de Service Instruction Feampa - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - Conseils régionaux

Contribuer au portage des fonctions d'organisme intermédiaire de la collectivité selon les principes de bonne gestion financière
Contribuer à assurer la mise en oeuvre du programme
Assurer l'interface avec les acteurs internes (directions du CR) et externes
Assurer la veille réglementaire nécessaire à la mise en oeuvre du programme.

Piloter l'activité du service et mettre en place les outils de suivi afférents

-Mettre en place des outils de suivi et de programmation de l'activité du service répondant aux objectifs du programme et de l'OI
-Mettre en place des outils de suivi de l'activité de chaque agent
-Partager à l'échelle du service les échéances et objectif à tenir
-Assurer un cadencement de l'activité du service en lien avec la comitologie mensuelle
-Suivre les stocks et les délais d'instruction des différents dossiers dans l'objectif de :les performer
-Evaluer les agents, fixer et suivre les objectifs du service
-Veiller à l'actualisation et à la montée des compétences des instructeurs

Superviser l'activité des agents du service et les conseiller

-Accueillir et accompagner aux porteurs de projet en lien avec les instructeurs
-Contrôler le respect de la piste d'audit et sécuriser les dossiers avant passage en comitologie
-Assuer le suivi du conventionnement dans les délais prescits
-Supervision,validation et co signature du rapport d'instruction (DS)
Supervision,validation et co signature du rapport de service fait (DP)
-Organiser les visites sur place en lien avec les instructeurs

Echanger avec les directions techniques et les acteurs régionaux/nationaux

-Développer et animer les acteurs du réseau
-Préparer et participer aux réunions d'échanges auprès des directions techniques de la collectivité
-Participer aux réunios organisées par la DGAMPA et régions de France.

Assurer les travaux en lien avec les reportings,les audits et contrôles

-Participer, suivre les phases d'audit et de contrôle et préparer les documents afférents
-Etablir à l'année un calendrier des reportings OI e assurer leur formalisation dans les délais de l'AG.

Diplôme :

BAC/Bac +2/Master

Cadre réglementaire national et européen des fonds européens et la gestion des fonds publics

-Fonctionnement des programmes européens et la gestion des fonds publics
-Institutions européennes
-Politiques publiques territoriales, nationales et européennes dans les domaines concernés
-Finances publiques
-Fonctionnement et organisation de la collectivité
-Techniques de management
Techniques et outils de communication
-Techniques de négociation

Savoirs-faire :

Encadrer une équipe
-Gérer des conflits
-Animer des réunions
-Mobiliser et développer des partenariats
-Conduire des projets stratégiques
-Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, rapports d'activité)
-Préparer, gérer et suivre un budget
-Optimiser des procédures administratives et des outils de suivi

Savoirs-être:

Rigueur, méthode et organisation
-Sens du management
-Sens des responsabilités
-Sens des relations humaines
-Force de proposition
-Forte capacité d'adaptation
-Grande disponibilité
-Sens du travail d'équipe

Conditions particulières du poste :

Poste classé »sensible » du fait de risques potentiels de conflits d'intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes.

Le titulaire du poste devra remplir un e déclaration l'engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d'intérêt potentiel sur les dont il a la charge.
Cette déclaration sera (phase instruction/phase CSF)

Lanceur d'alerte : En cas de conflit d'intérêt, de corruption, d'agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l'accompagnement ou l'instruction d'une demande d'aide européenne ,le titulaire du poste dispose d'un protocole « lanceur d'alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en oeuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement , et la protection de l'agent public « lanceur d'alerte ».