Responsable Administratif Polyvalent - Exincourt H/F - Communes

La Ville d'Exincourt recherche un ou une responsable administratif. Placée sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent aura pour principales missions la supervision de deux agents en charge de l'accueil, de l'état civil et l'urbanisme ainsi que le suivi administratif des ressources humaines.

- Superviser les deux agents en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme et les appuyer dans leurs missions.
- Assurer le suivi administratif, en lien avec la direction, des procédures RH : suivi des congés et absences des agents, organisation et suivi des visites médicales, gestion administrative des formations des agents, suivi de la carrière des agents...
- Assurer la réalisation et/ou le suivi de certaines taches ponctuelles : élections, recensement, assurances, archivage...

Expérience exigée ou fortement recommandée sur un poste similaire.
Bonne connaissance de l'outil informatique. Qualité et aisance rédactionnelles, bonne maîtrise de l'orthographe.

- SAVOIRS :
- Environnement territorial (compétences des communes et leur organisation, cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics...) ;
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Règles d'urbanisme ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.