Agent Accueil et Animation Structures Seniors Uia-Espace Evasion Frot - Meaux H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction des Solidarités, sous la responsabilité du coordinateur de l'UIA, vous avez pour missions l'accueil du public des deux structures ainsi que l'animation de l'EEF.

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
Accueil, renseigne, oriente et inscrit les séniors tout en aidant les personnes en difficultés et en promouvant les activités proposées par l'UIA et l'EEF.
Vous rendez votre espace de travail accueillant et attractif.

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE
- Suis le budget, assure le suivi administratif des différentes interventions (partenaires et prestataires), et effectue la facturation des activités en supervision par le régisseur principal.
- Réalise le suivi statistique de fréquentation des deux structures et participa à la rédaction du rapport annuel,
- Commande les denrées alimentaires et fournitures diverses,
- Assure l'entretien des locaux, de la vaisselle, du matériel ainsi que la gestion du stock.

ANIMATION DU LIEU, DES ATELIERS ET PARTICIPATION AUX EVENEMENTS ET SORTIES
- Anime certains ateliers de l'EEF et en cas d'absence du coordinateur certains ateliers de l'UIA
- Participe à l'animation des moments forts dédiés aux séniors durant l'année (Thés dansants, semaine bleue, Banquet des séniors, Colis de Noël, rencontre interclubs, Téléthon, Semaine du goût...)
- Organise l'accueil des enfants dans le cadre de projets
Intergénérationnels.
- Mise en place dateliers au sein des clubs séniors et interventions ponctuelles en remplacement d'une animatrice de clubs en cas d'absence ou de congés.

MISE EN OEUVRE DES PROJETS D'ACTIVITES
- Participe en collaboration avec le coordinateur à l'élaboration de la programmation de l'EEF
- Propose des activités diversifiées (culturelles, sportives...), en s'adaptant aux besoins et attentes des séniors.
- Planifiée les activités en lien avec les animatrices de club, les acteurs du territoire, l'offre de l'Université Inter Age, le Pôle séniors...

Travail en binôme avec le coordinateur de l'UIA et de l'EEF en particulier durant les périodes de congés.

Savoir :
Notions d'écoute active (bienveillance, empathie...), de communication et d'observation
Connaissances du public seniors
Notions d'animation
BBJEPS ou BAFA appréciés

Savoir-faire :
Connaissances administratives et financières
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise de l'outil informatique

Savoir être :
Bonnes qualités relationnelles
Travail en transversalité et en équipe
Capacité d'adaptation
Force de proposition Sens de la négociation
Sens de l'accueil et du service public
Sens de l'initiative et de l'organisation.
Discrétion
Disponibilité