Agent Accueil et Inscription Enfance - Grand Montauban Communauté d'Agglomération H/F - Structures de coopération territoriale

Vous intégrez la direction de l'enfance et son service d'animation qui comprends 3 équipes opérationnelles en chargent de l'organisation des centres de loisirs, des camps, des animations jeunes et des projets transversaux et inclusifs.
Vous travaillez au sein d'un service d'animation pour l'enfance et d'une équipe soudée du lundi au vendredi avec des pics d'activités en fonction des périodes d'inscriptions.
Vous travaillez sous l'autorité du chef de service et vous assurez l'accueil, l'information et l'inscription des publics au sein des différents dispositifs pilotés par le service.

Missions principales :
- Accueillir et renseigner les publics, physiquement, par téléphone et par voie de messagerie.
- Assistance dans l'organisation du pôle accueil du service
- Réservation et inscription des publics sur les différents dispositifs d'animation organisés par le service
- Encaissement de paiements liés aux inscriptions
- Suivi administratif des dossiers familles, vérification, archivage des pièces.
- Promotion des dispositifs auprès des publics

Qualités et points forts :
- Grande capacité relationnelle, technique de régulation et d'écoute,
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation,
- Bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire française
- Autonomie, force de proposition
- Connaissance des procédures comptable et de la comptabilité publique
- Goût du travail en équipe, sens du contact
- Maitrise du pack office
- Connaissance du logiciel OPUS/CONCERTO

Spécificités du poste :
Poste annualisé impliquant une disponibilité pendant les pics d'activités
Responsabilité financière liées aux encaissements
Travail prolongé sur écran