Assistant d'Elus - Lyon H/F - Communes

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l'arrondissement.

Vos missions :

-Vous accueillez et orientez le public (physique et téléphonique)
-Vous recueillez les demandes des habitants et les orientez vers les services compétents
-Vous organisez les agendas et planifiez les réunions des élus
-Vous assurez le suivi des dossiers et des projets confiés
-Vous rédigez les courriers, comptes rendus et supports de communication
-Vous participez à l'organisation et à la logistique des événements

- Vous connaissez le fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement territorial.
- Vous Maîtrisez des outils bureautiques (pack Office) et d'internet.
- vous savez rédigez des documents administratifs (courriers, comptes rendus, ordres du jour).
- vous êtes rigoureux avec un sens de l'organisation.