Assistant Administratif - Mairie de Firminy H/F - Communes

(Regroupe l'ensemble des missions qui peuvent être confiées à l'agent en fonction du grade qu'il occupe)

Organisation et gestion des Archives Municipales : Collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des documents produits par les services municipaux
Organisation des services d'accueil et d'orientation du public et assurer la promotion du fonds documentaire
Concevoir et mettre en oeuvre des instruments de recherche des archives ainsi que la politique archivistique
Animation de réseau culturel et patrimonial local
L'agent est placé sous l'autorité du Responsable du service et du (si N+2) et du Directeur de Pôle

Collecte des fonds publics et privés

Organiser les relations avec les services versants
Elaborer des tableaux de gestion
Réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaire
Collecter des fonds d'archives d'origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés
Traitement et classement des fonds :

Elaborer et appliquer un plan de classement
Réaliser et contrôler l'indexation
Mise en place de l'archivage électronique
Résorber l'arriéré

Conservation des fonds :

Organiser et mettre en oeuvre une politique de conservation préventive et curative
Organiser et mettre en oeuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
Assurer le suivi des prêts pour des expositions

Communication des fonds d'archives au public

Organiser l'accueil des lecteurs
Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
Répondre aux besoins de consultation des services versants

Valorisation et médiation des fonds d'archives :

Mettre en oeuvre l'offre pédagogique et culturelle
Participer à la définition et à la mise en oeuvre des plans de numérisation
Participer à la conception d'un site internet et assurer la diffusion et l'éditorialisation des données mises en ligne.

Missions secondaires :

Mise en oeuvre et suivi administratif, juridique, commande publique,
Planification des besoins patrimoniaux en lien avec le service Patrimoine

Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emplois.

Formation : Master Métiers des Archives

Expériences professionnelles exigé : Expérience de 3 ans minimum dans la gestion d'archives publiques

Compétences :
Maîtrise du cadre légal des archives publiques, en particulier des archives de collectivités territoriales
Maîtrise des techniques d'archivage et normes professionnelles
Formats de numérisation
Connaissances en matière d'archivage électronique
Connaissances des procédures administratives
Maîtrise des logiciels métier et de bureautique
Capacités rédactionnelles
Méthodes de valorisation des archives : exposition, ateliers pédagogiques, etc...
Normes en matière d'expositions

Aptitudes et savoirs-être :
Sens de l'organisation, méthodologie
Sens des responsabilités et réactivité
Esprit de synthèse
Bonne expression orale et écrite
Esprit d'analyse
Capacité d'adaptation
Gestion des priorités
Esprit d'initiative
Capacité à gérer plusieurs missions de front
Disponibilité
Qualité relationnelle
Intérêt pour la recherche

Informations complémentaires si nécessaires : Permis de conduire B souhaité.
Télétravail : Oui ou Non ; A raison de jour par semaine ou par forfait 25 jours par an

Management : Oui ou Non
Moyens matériels à disposition :
Si Télétravail : PC portable et téléphone portable fournis
Logement de fonction : Oui ou Non
Risques et Contraintes du poste :
(Exemple : astreinte hivernale, travail de nuit/Contraintes posturales, gestes répétés/Risques électrique...)

Conditions générales :
- Déplacements fréquents
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Pics d'activité liés à l'organisation d'évènements et de manifestations culturelles
- Permanences administratives

Facteur de pénibilité :
Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion de sites (port de charges lourdes fréquentes - locaux dispersés...)