Assistant·e de Gestion Administrative et Comptable H/F - Etablissements publics locaux

L'École supérieure d'art et de communication de Cambrai (ÉSAC) est un établissement d'enseignement supérieur placé sous la tutelle pédagogique du ministère de la Culture. Cet établissement public de coopération culturelle (EPCC) est financé par la Ville de Cambrai, l'État (DRAC Hauts-de-France) et la Région Hauts-de-France. Il délivre un enseignement artistique spécialisé en design graphique, développe une activité de recherche et propose un panel d'actions culturelles ouvertes au plus grand nombre. Les études mènent à l'obtention de deux diplômes (DNA, Bac +3 et DNSEP, Bac +5). Petite école énergique, ambitieuse et généreuse (± 100 personnes), l'ÉSAC cherche son ou sa nouvel·le agent en charge des aspects administratifs, comptable et RH.

Sous l'autorité de la directrice et de l'administratrice, en lien avec l'équipe administrative, technique et pédagogique, vous êtes chargé·e des missions suivantes, réparties en 3 pôles.
Toutes les actions sont menées en collaboration étroite avec l'administratrice, et sous sa responsabilité.
COMPTABILITE : Dans le respect des règles de la comptabilité publique :
- Traitement comptable des mandats, titres de recettes et actes d'engagement selon la nomenclature M57
- Demandes de devis, achats, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait)
- Gestion des échanges avec la trésorerie
- Suivre mensuellement la trésorerie, les dépenses et les recettes, en rendre compte, faire des
alertes
- Poursuivre les missions de régies de recettes et dépenses
- Rendre compte mensuellement dans un tableau mandat/titre

RESSOURCES HUMAINES
- Suivi des intervenants : fiche de liaison, arrêtés de vacations, réservations utiles à leur accueil (hôtel, train...)

Social
- Référent·e CNAS (prestations sociales...)

ADMINISTRATION / SECRETARIAT :
- Gestion du courrier
- Classement et archivage papier et numérique
- Réservations d'hébergements, transports pour le personnel, les étudiant·es

Savoir-faire :
Maitrise de la comptabilité publique (nomenclature M57)
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Drive...) et des outils informatiques spécifiques à la comptabilité (Berger-Levrault / Hélios / Chorus Pro)

Savoir-être :
Rigueur,
Méthode, sens de l'organisation et discrétion
Communiquer régulièrement au fil de l'eau sur les missions et les éventuelles questions, rendre-compte, prise d'initiatives
Goût pour le travail en équipe, la polyvalence et la transversalité
Curiosité, veille
Se former régulièrement (CFU, Régie, )
Appétence pour les contacts avec un public d'étudiant·es