Assistant Réseaux - Sdec Energie H/F - Structures de coopération territoriale

Le SDEC ÉNERGIE, Syndicat Départemental d'Énergies du Calvados, accompagne les collectivités dans la transition énergétique, de la production à l'utilisation d'énergies renouvelables : réseaux de distribution d'électricité et de gaz, réseaux de chaleur, rénovation énergétique des bâtiments, centrales photovoltaïques, infrastructures de recharge, éclairage intelligent, sensibilisation du public...

La Direction « Réseaux » regroupe 3 services : Réseaux électriques, Mobilité Durable et Eclairage public-Signalisation Lumineuse.

Dans le cadre d'un renfort lié à la poursuite de projets structurants pour les services « Raccordement et renforcement au réseau d'électricité » et « Mobilité durable », le SDEC ENERGIE recrute UN(E) ASSISTANT(E) RESEAUX

Mission 1 : Assister la gestion administrative des dossiers
- Assurer le secrétariat, le classement des documents, la saisie des courriers, la gestion des différentes boîtes mails des services, l'accueil téléphonique permanent

Mission 2 : Participer à l'engagement du programme d'extension, renforcement, sécurisation et IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicule Électrique)
- Engager les Déclarations de Travaux (et leurs relances si nécessaire), les commandes analyse « amiante/HAP (Hydrocarbures Aromatiques Polycycliques) », les études, transmettre les dossiers règlementaires liés (déclarations préalables...), finaliser la présentation des dossiers techniques et financiers, contrôler la qualité des saisies sur le logiciel travaux, suivre la programmation et engager/établir les ordres de service
- Suivre administrativement les primes Advenir (primes pour l'installation de bornes de recharge) en appui du technicien référent
- Réceptionner les dossiers d'attachements, transmettre les plans de récolement, les fiches VRG (Valorisation des Remises Gratuites) et les certificats de conformité, assurer la gestion des enquêtes de satisfaction et le suivi des réserves et réclamations
- Gérer l'archivage des dossiers

Mission 3 : Réaliser d'autres missions
- Assister ponctuellement les responsables de service dans des missions spécifiques
- Assurer les missions urgentes pendant les absences de son binôme (Assistante technique raccordement aux réseaux d'électricité)

Mission 4 : Mettre en oeuvre le Système Management de la Qualité selon la norme ISO 9001 et 50001 au sein du service
- Mettre en place les actions d'amélioration continue (respect des procédures, satisfaction des clients, évaluation, analyse des risques, ...)

Nous recherchons pour ce poste le profil suivant :
Niveau d'études : Bac avec expérience ou Bac +2 ayant suivi une formation d'assistant(e) de direction ou exercé des missions similaires

Les « savoirs » (études, expérience professionnelle et formation continue) :
Secrétariat, bureautique
Serait apprécié :
- Avoir des connaissances des collectivités locales
- Avoir des connaissances générales en matière de réseaux (électricité, éclairage, télécom)

Les « savoir-faire » (compétences techniques) :
Maitriser les logiciels bureautiques et logiciels métiers
Avoir des qualités rédactionnelles et d'analyse

Les « savoir-être » (compétences comportementales) :
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode
Avoir la capacité à travailler en équipe
Faire preuve de discrétion
Respecter la confidentialité des données