Contrôleur Référent Paie des Assistants Familiaux - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Au sein du pôle Solidarités qui conduit l'action sociale, la direction qualité et ressources
accompagne les services dans la mise en oeuvre de leurs projets et alimente les indicateurs de
pilotage du pôle. Elle est chargée de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des
solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics
du pôle. Elle assure une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble des politiques publiques
liées aux solidarités. En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de
développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants
familiaux. Elle est également force de proposition en matière d'innovation.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service
d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Au sein de l'unité RH et en lien étroit avec le Référent paie, vous apportez un appui technique aux
assistants administratifs de l'unité et vous assurez la gestion de dossiers spécifiques liés à la paie
et à la carrière des assistants familiaux.
Vous assurez l'élaboration de la paie des assistants familiaux et vous participez à la réalisation
d'analyses et de synthèses RH.
Vos missions
1. Appui technique et RH :
- Apporter un soutien technique aux assistants administratifs sur les remboursements de frais, le
suivi des arrêts de travail, et autres situations spécifiques, et superviser les modalités de gestion
et de saisie dans l'outil métier (SOLIS ASE)
- Mettre à jour les données des agents dans le logiciel de paie commun à l'ensemble des agents du
Département (CEGID).

2. Elaboration et contrôle de la paie :
- Contrôler la cohérence des données de paie à l'aide de fichiers d'extraction Excel
- Assurer le versement des cotisations et charges patronales, dans le respect de la réglementation
liée au statut des assistants familiaux
- Traiter mensuellement les fichiers d'interface liés à la paie entre les applications Solis/SIRH
CEGID/Grand Angle
- Lancer les traitements de calcul de paie
- Constituer le fichier des pièces dématérialisées pour transmission à la paierie départementale
- Calculer les indemnités de fin de contrat, indemnités de congés payés non pris et congés
reportés, et les indemnités maladie complémentaires pour en assurer la saisie dans le logiciel de
paie.
- Traiter les trop-perçus du calcul à la mise en paiement via la paierie départementale.

3. Réalisation d'analyses et de synthèses :
- Participer à la réalisation de bilans et au suivi de données
- Contribuer à la formalisation de règles de gestion et à l'élaboration de procédures métier en lien
avec les projets structurants à venir (techniques et réglementaires)
- Coanimer les réunions avec le référent paie.

Rédacteur territorial, ou contractuel diplômé a minima d'un baccalauréat (recrutement sur CDD
d'un an renouvelable)
Connaissances du statut des assistants familiaux
Maitrise des règles de calcul des rémunérations, allocations, indemnités et des cotisations sociales
Maitrise des outils bureautiques (Excel, bases de données) et des logiciels métiers (SOLIS, CEGID,
Grand Angle, BI)
Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation
Force de proposition
Capacité à organiser le travail et respecter les délais
Discrétion professionnelle, rigueur, autonomie
Aptitude à travailler en équipe
Esprit d'initiative et réactivité