Agent d'Accueil et d'État Civil - Mairie de Fay de Bretagne H/F - Communes

Dans le cadre d'un remplacement pour une mutation, la commune de Fay de Bretagne recherche un(e) agent d'accueil et d'État Civil. Le poste est à pourvoir le plutôt possible.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner le public
- Analyser et traiter les différentes demandes du public, délivrer des documents et informations nécessaires
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil (naissance, mariage, décès) et divers : avis de mentions diverses, transcriptions, PACS, changement de prénom...
- Informer sur les démarches d'obtention des cartes d'identité et passeport
- Renseigner le public sur les compétences de la CCEG
- Assurer la gestion des décès et du cimetière : tenir le registre d'inhumations, élaborer les actes de décès et les diverses autorisations correspondantes, tenir les registres de décès, gérer l'achat et le renouvellement des concessions
- Assurer la préparation des PACS et des mariages : actes, livrets de famille, auditions...
- Assurer la gestion du recensement citoyen
- Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, envoi des cartes électorales, enregistrement des procurations
- Enregistrement du courrier arrivé et départ
- Remise des clés des salles communales aux associations et particuliers
- Participation aux opérations de recensement de la population

- Accueil du public avec gestion du degré d'urgence des demandes
- Recevoir, traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état-civil et établir les différents actes
- Accomplir les formalités administratives relatives aux actes d'état-civil
- Contrôler l'authenticité des documents et attestations fournis
- Informer et orienter le public vers le service compétent
- Renseigner le public sur une formalité administrative