Responsable Administratif - Petr Centre-Cher H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du directeur et en lien étroit avec lui, le (la) responsable administratif joue un rôle clé dans le fonctionnement du PETR. Il intervient dans 3 domaines principaux d'activités : gestion comptable et budgétaire, gestion administrative du personnel, moyens généraux. Dans l'ensemble de ces domaines, il doit savoir conjuguer de façon adaptée autonomie et reporting mais également prises d'initiatives ou sollicitations de validations préalables.

Il participe à l'élaboration du budget annuel de la structure. Il propose des analyses régulières permettant d'éclairer les choix stratégiques de la direction. Il prend en charge la rédaction et mise en forme des documents budgétaires (CFU, DOB, BP...). Au quotidien, il assure, avec l'appui de l'assistante administrative, le fonctionnement courant de la structure sur les aspects comptables et financiers (exécution comptable : engagement comptable, traitement, titres de recettes et mandats de paiements), ainsi que le contact avec la trésorerie et les services financiers des partenaires financeurs.

Référent RH, il sécurise la gestion administrative du personnel (déroulement des carrières, contrat, temps de travail...) et accompagne le directeur dans l'évolution et la modernisation régulière de la politique RH du PETR. Il supervise l'élaboration des paies. Il assure la rédaction des actes nécessaire à la gestion du personnel et la mise en oeuvre des outils de gestion des ressources humaines (Lignes Directrices de Gestion, tableau de suivi, logiciel de gestion des temps et présences, SIRH...).

Il veille à l'entretien et au bon fonctionnement des moyens généraux du PETR (informatiques, locaux, véhicules) en pilotant la gestion des prestataires missionnés pour cela et sait être force de proposition pour l'optimisation des moyens matériels. Enfin, il assure la gestion du courrier entrant (logiciel ZEENDOC).

Enfin, le (la) responsable administratif apporte un appui aux chefs de projets, à travers le soutien à la gestion et au suivi des demandes de financement des postes et projets du PETR, mais également à travers le soutien logistique et matériel à l'organisation des évènements et projets, le cas échéant en mobilisant l'assistante administrative qu'il encadre.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o018260323000380-responsable-administratif?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Nous recherchons un profil administratif disposant soit d'un Bac +2/+3 en administration publique/territoriale avec une solide expérience (5 à 10 ans), soit d'un Bac +5 avec 3 à 5 ans de pratique, acquise au sein d'une structure publique.
Une bonne maîtrise de la gestion administrative, comptable et financière est attendue, avec une expérience avérée en exécution comptable, et une connaissance du référentiel M57 appréciée. Une expérience en gestion des ressources humaines est recherchée, ou à minima des bases dans le domaine. Dans une moindre mesure, des bases dans la gestion des moyens généraux sont attendus, même si le candidat pourra être formée en interne sur ce sujet.
Au-delà du parcours, nous cherchons avant tout une personne polyvalente, rigoureuse, fiable, capable de s'adapter et d'aller chercher l'information. Autonome dans son organisation, elle sait rendre compte avec clarté, prendre des initiatives tout en identifiant les sujets nécessitant arbitrage. Curiosité, sens du service public et professionnalisme sont essentiels pour s'inscrire dans un collectif engagé, sans formalisme excessif mais avec exigence.
Un intérêt ou une curiosité pour les domaines d'intervention opérationnel du PETR serait aussi un vrai plus : aménagement du territoire et/ou développement territorial et local.

+ L'attention des candidats est attirée sur le fait que nous recherchons autant des compétences techniques qu'une personnalité en phase avec la philosophie de fonctionnement du PETR, qui repose notamment sur la combinaison du professionnalisme et de la convivialité.