Responsable de Service - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Sports, dirige et gère les installations sportives municipales, en vue d'en assurer le bon fonctionnement (accueil, gardiennage, entretien, maintenance de l'installation et du matériel sportif) et leur mise en conformité (application des normes et contrôles de sécurité).

- Assurer la gestion administrative et budgétaire des équipements (tableaux de bord, bilan d'activité, optimisation du budget, contrôle du recensement de la fréquentation des équipements concernés)
- Vérifier les conditions réglementaires d'utilisation des équipements (sécurité des ERP, ARS, normes)
- Veiller à la mise en application des différentes normes (ERP, sécurité, fédérales...), assurer une veille juridique dans le domaine des ERP
- Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation des équipements
- Étudier, coordonner et suivre les projets d'entretien et d'amélioration des équipements existants
- Planifier l'utilisation des ressources et des équipements
- Assurer la planification des créneaux horaires, et des weekends pour les compétitions (responsable de secteur administratif), créer les conditions d'une utilisation rationnelle et sécurisée des équipements sportifs
- Animer, coordonner, encadrer et piloter les responsables de secteur et équipes du service : recrutement, formation, évaluation, développement des parcours professionnels, gestion des absences et des conflits
- Mettre en place des réunions, organiser la circulation de l'information au sein du service
- Promouvoir les équipements : diversification et accroissement des publics et des offres de prestations, partenariats (différents utilisateurs, services déconcentrés de l'Etat, entreprises, clubs et fédérations)
- Gérer les relations avec les utilisateurs et autres partenaires internes et externes à la collectivité
- Développer et optimiser les équipements : nouveaux projets, plan pluriannuel d'investissement
- Participer à la conception de nouveaux projets et équipements, à la définition des orientations stratégiques en matière d'équipements sportifs municipaux, à l'élaboration d'un plan pluriannuel d'investissement sur les installations sportives

Connaissances pré-requises:
- Orientations de la collectivité en matière de politique sportive
- Environnement sportif
- Techniques de négociation
- Méthodologie de projet
- Réglementations publiques et européennes
- Code des marchés publics et procédures d'appels d'offres
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Réglementation des ERP (Etablissement Recevant du Public)
- Réglementation sportive
- Réglementation hygiène et sécurité
- Outils de planification
- Principes de gestion des ressources humaines
- Techniques de communication
- Animation de réunion
- Outils informatique (bureautique, logiciel spécifique)

Compétences professionnelles:
- Traduire les orientations de la collectivité en projets d'équipements
- Elaborer les règlements des différents équipements
- Assurer une veille sectorielle (réglementation, technique, échanges de pratiques)
- Définir la programmation annuelle des manifestations sportives
- Rédiger les actes administratifs relatifs aux APS
- Elaborer et suivre le budget
- Rechercher des financements
- Proposer des plans de réhabilitation et de rénovation des équipements
- Assurer l'interface entre les équipes et la Direction
- Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents
- Repérer et réguler les conflits
- Evaluer les agents et élaborer le plan de formation du service

Conditions d'exercice:
- 37h30 heures hebdomadaires
- Horaires irréguliers, avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Variabilité en fonction du cycle saisonnier, pics d'activité liés à l'organisation de manifestations sportives

* Contraintes:
- Astreintes décisionnelles
- Grande disponibilité notamment les weekends ou en soirée (présence aux commissions sports, sécurité, etc.).