Assistant Opérationnel Junior Marseille H/F - Marignan Immobilier

« Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page, nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. »

Chez Marignan, nous sommes bien plus qu'un promoteur immobilier, nous sommes depuis 50 ans avant tout une équipe d'entrepreneurs passionnés et dynamiques de 250 professionnels implantés dans 13 agences régionales et organisé autour de quatre pôles d'activités : l'habitat, l'immobilier d'entreprise, les résidences services et les grands projets.

La conjugaison de ces savoir-faire permet au Groupe de se positionner en tant qu'acteur global sur des projets urbains d'envergure.

- Tâches d'agence (moyens généraux) :

- Gestion du courrier entrant
- Rédaction et affranchissement des courriers de la direction technique et d'agence
- Gestion du standard et de la boîte e-mail de l'agence
- Classement et archivage papier et numérique
- Gestion des visites médicales d'embauche, de suivi et de reprise
- Gestion des fournitures et accompagnement sur l'organisation d'événements
- Vérification des factures de frais généraux et suivi des contrats
- Relation avec divers intervenants (La Poste, entreprises de ménage, livreurs, entreprises de petits travaux d'agencement ou d'entretien de l'agence, etc.)

- Tâches commerciales :

- Vérification et notification des contrats de réservation clients
- Interface avec les observatoires immobiliers
- Aide à la préparation des lancements commerciaux : contrats, plans, grille de prix

- Tâches techniques et comptables :

- Rédaction ou vérification de divers contrats (architecte, bureau de contrôle, entreprises de travaux), mise en signature papier ou numérique et saisie sur logiciel après signature
- Saisie des cautions, cessions de créances, pénalités, délégations de paiement
- Suivi administratif des entreprises de travaux (Once For All)
- Mise en place de divers tableaux de suivi opérationnels
- Mise à jour des plannings d'opérations, rédaction et commande de panneaux de permis de construire
- Commande des constats d'huissier et suivi de leur réception
- Organisation des visites cloisons, pré-livraisons et livraisons (préparation des dossiers clients et des enveloppes de clés et participation aux visites)

- Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et votre capacité à prendre des initiatives.
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.

Plus que des compétences techniques, nous recherchons avant tout des collaborateurs agiles, humbles et avec un esprit tourné vers le collectif. Entrepreneur de demain, vous êtes libre d'apporter votre propre pierre à l'édifice pour contribuer au projet global de Marignan.