Assistant de Gestion H/F - ACE Emploi

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie de la métrologie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F dans le cadre d'un remplacement.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives, comptables et RH de l'entreprise.

Vous êtes un véritable pilier de l'organisation et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Cette fiche de poste est évolutive : les missions pourront s'adapter en fonction de vos compétences, des besoins de l'entreprise et de son actualité.

Vos missions principales:

Gestion administrative & comptable:

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des communications internes et externes
Réceptionner, rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison...)
Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps)
Suivre les éléments de facturation

Gestion des commandes & logistique:

Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons
Organiser les expéditions en optimisant les coûts
Vérifier les conditions de réalisation des commandes
Mettre à jour les données dans l'ERP

Support RH:

Assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, variables de paie...)
Collaborer avec un cabinet RH externe

Suivi de projets & support technique:

Assurer le suivi de dossiers spécifiques (contrats de maintenance, projets d'innovation)
Accompagner les équipes techniques dans la recherche de nouveaux fournisseurs

Qualité & sécurité:

Respecter les procédures qualité en place
Appliquer les règles de sécurité (document unique)
Maintenir un environnement de travail organisé et propre

Profil recherché:

Formation : BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI)

Compétences techniques:

Gestion administrative et commerciale
Organisation logistique
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ODOO obligatoire (migration de logiciel en cours)
Suivi de facturation et gestion des commandes

Savoir être:

Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bon relationnel et esprit d'équipe
Gestion des priorités
Disponibilité et flexibilité
Formation & expérience