Assistant Administratif H/F - ARS Grand Est

Au sein de la mission appui de la Direction de la Politique Médico-Soignante (DPMS), vos missions seront les suivantes :
Vous assurez des missions d'appui administratif auprès de la direction et en lien avec l'ensemble des départements de la direction.
Dans ce cadre, vous :
Programmez des réunions pour la direction et les départements
Gérez la logistique des dossiers relevant directement des 4 départements
Apportez un soutien logistique et organisationnel aux 4 départements
Diffusez les informations métier par mail en interne et en externe
Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures
Garantissez la planification des échéances des services en lien avec le secrétariat
Intervenez en soutien dans l'organisation d'événements particuliers (réunions, séminaires, journées thématiques...)
Assurez un rôle pivot de l'information au sein de la direction

Vous savez :
Rendre compte
Réaliser des comptes rendus, des synthèses et des présentations
Recueillir et traiter le courrier et les mails
Mettre en oeuvre les techniques de communication professionnelle
Travailler en équipe
Organiser des réunions et gérer des agendas

Vous connaissez :
Les procédures technico-administratives en santé
Les systèmes de classement et d'archivage
Les techniques administratives et bureautiques notamment Excel où la maitrise est requise
L'environnement institutionnel et administratif

Vous êtes :
Rigoureux et organisé
Doté d'un bon relationnel
Réactif et disponible
A l'écoute et force de proposition
Adaptable