Assistant de Direction H/F - Commissariat au Numérique de Défense (CND)

Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte l'appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, gère les crédits qui lui sont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.

Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.

Au sein du CND, la direction d'appui au numérique zonale Manche Atlantique (DANZ MA) garantit le fonctionnement continu des systèmes numériques et de communication nécessaires aux opérations militaires sur son périmètre de responsabilité s'étendant principalement sur les bases de défense de Brest-Lorient et de Cherbourg.

Le département APPUI met en oeuvre le soutien général et transverse pour la DANZ Manche Atlantique et assiste le directeur dans sa fonction de représentant du pouvoir adjudicateur (RPA). Il est constitué de quatre bureaux : management, maîtrise des risques, marchés et ressources humaines.

Au sein du bureau management, vous exercez la fonction d'assistant du directeur et assurez le pilotage du secrétariat de direction de la DANZ Manche Atlantique.

A ce titre, vous:
- gérez le courrier, l'agenda et les appels du directeur et organisez des réunions/visio et visites (réservation des salles, invitations, logistique) ;
- recevez avec attention et courtoisie les autorités civiles et militaires ainsi que tout visiteur ou administré ;
- recherchez des informations (textes officiels, Intradef, web), afin de renseigner vos interlocuteurs ;
- rédigez et relisez divers courriers, notes et documents ;
- mettez à jour le référentiel documentaire de la DANZ ainsi que la communauté de travail dédiée au fonctionnement interne ;
- préparez des réunions (ordre du jour, dossiers, logistique), y participez et en rédigez les compte-rendu/relevés de décision ;
- réalisez une veille documentaire sur les domaines d'activités relevant de l'équipe (réglementation, publications...) ;
- assurez l'archivage et la gestion de travaux de reprographie ;
- assurez des actions de communication en rédigeant des articles d'actualité et des brèves.
Vous assurez un rôle de coordination fonctionnelle des secrétaires/assistants de commandement positionnés au sein des CAN rattachés à la DANZ MA.
Vous êtes également responsable du secrétariat de sécurité : vous réalisez l'enregistrement spécifique des documents classifiés et les inventaires selon les règles de protection et les procédures en vigueur.
Vous entretenez un rapport de confiance avec le directeur et veillez à la confidentialité des demandes et informations portées à votre connaissance.

Rompu aux techniques de secrétariat, vous élaborez et rédigez des documents administratifs avec aisance. Organisé, méthodique et discret, vous savez prendre en charge l'organisation complète de réunions/visites/rencontres. Fiable et rigoureux, vous maîtrisez la mise en oeuvre des procédures relatives à la protection du secret de la défense et vous êtes attentif à respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance. Faisant preuve d'un solide sens des relations humaines, vous appréciez le travail en équipe et vous cultivez des relations de confiance avec vos interlocuteurs. Vous savez animer le travail d'une équipe, vous êtes dynamique et n'hésitez pas à être force de proposition. Vous disposez d'une appétence pour la communication.