Agent Polyvalent Hotellerie H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

L'espace ATLAS (Accès en tout temps, tout lieu au soutien) du site Chalon-sur-Saône, permet aux soutenus d'engager des démarches administratives et d'obtenir une réponse à chaque question.

Au sein de l'espace ATLAS vous :
- enregistrerez les demandes de carte d'identité multi services (CIMS), carte famille, réaliserez les passeports de mission, les démarches hôtellerie et hébergement, tels que la gestion et l'organisation du fonctionnement du bâtiment cadre célibataire et de l'hôtel
- assurerez principalement l'accueil, la réception et la gestion des clients du service d'hôtellerie et d'hébergement, vous prendrez également en charge la gestion des règlements et des factures
- enregistrerez les réservations et actualiserez le planning d'occupation des chambres
- accueillerez les clients et effectuerez les formalités administratives liées à leur séjour
- saisirez des factures et prendrez en compte les règlements hôtellerie et hébergement
- participerez aux inventaires des stocks et des matériels
- suivrez la comptabilité hébergement du site
- assurerez au sein du guichet ATLAS l'accueil, le renseignement et l'orientation du public avec ou sans rendez-vous, physiquement, par téléphone ou par messagerie
- aiderez les soutenus à la constitution de leur dossier
- accompagnerez la clientèle à l'utilisation des logiciels d'accès au soutien (Eureka, Artemis, etc...).
- appliquerez les mesures de sécurités dans le maniement des fonds
- effectuerez des versements de fonds et dépôts de chèques.

Vous avez le sens de l'accueil et de l'autonomie. Vous possédez la capacité à anticiper les besoins, vous aimez travailler en équipe.