Operateur Atlas H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le Groupement de Soutien Commissariat de Besançon est un organisme interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il soutient plusieurs formations du ministère et articule son action autour de division et pôles pour assurer le soutien des unités.
Chaque pôle dispose d'un ou plusieurs ATLAS qui sont des espaces physiques de délivrance du soutien aux personnes militaires et civils et à leurs familles.
La particularité du site de Dijon est que le chef de site est également chef ATLAS et chef Echelon coordination production ECP.

Au sein d'ATLAS vous accueillerez, renseignerez et orienterez les bénéficiaires et leur famille, de manière à leur délivrer les meilleures prestations de soutien relevant du domaine administratif, logistique, multiservices ou de la condition du personnel et vous prodiguerez des conseils dès le premier contact. Vous représenterez l'image du GSC auprès des formations soutenues avec lesquelles vous serez en contact direct au quotidien.

A ce titre, vous serez amené à assister le chef de site en réalisant des tâches de secrétariat à son profit, notamment vous :

- Assurerez au sein du guichet ATLAS l'accueil le renseignement et l'orientation du public
- Organiserez et suivrez des activités planifiées pour le personnel du pôle et des unités soutenues
- Assurerez un travail de secrétariat au profit du chef de site
- Serez en capacité de rechercher des informations fiables de tous types dans tous les domaines sur Intradef ou internet
- Mettrez à jour les fiches réflexes « guichet ATLAS » et actualiserez les fonds documentation au profit des soutenus
- Rédigerez et actualiserez des supports de communication ATLAS en gérant leurs distributions au public par affichage ou par messagerie électronique
- Orienterez vers le service compétent, aiderez dans la constitution des dossiers et assisterez la clientèle dans l'utilisation des logiciels d'accès au soutien
- Participerez au suivi de dossiers complexes au profit du chef de site.

Vous maîtrisez l'informatique, vous avez des connaissances en bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que des connaissances environnement militaire.