Gestionnaire Documentaire H/F - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Assurer la création, la mise à jour, la traduction et la diffusion des documents liés à l'outil ORGAGENCE et aux processus organisationnels du Groupe. Garantir la bonne circulation de l'information entre les services, la qualité des supports, la traçabilité des évolutions et le suivi opérationnel des demandes.

Ce poste transversal intervient au coeur des activités techniques, organisationnelles et internationales du Groupe.

Missions principales

- Rédiger, structurer et mettre en forme des documents à partir d'informations recueillies auprès des services.

- Mettre à jour et publier les documents sur SharePoint, en garantissant la traçabilité des évolutions.

- Suivre et maintenir la liste des documents applicables.

- Assurer le traitement des demandes des services et agences via la boîte mail et la ligne téléphonique du service.

- Garantir le suivi des actions en cours et relancer si nécessaire.

- Créer et actualiser les supports de formation / sensibilisation ORGAGENCE.

- Participer à la création d'une bibliothèque de documents techniques (classement, structuration).

- Traduire les documents en anglais et assurer la mise à jour des versions internationales.

- Organiser les réunions (planification, convocations, comptes rendus).

- Présenter ponctuellement ORGAGENCE aux collaborateurs.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Gestion de l'information et de la documentation avec une première expérience en gestion documentaire, coordination, support organisationnel ou communication interne.

Une maitrise des outils SharePoint et Pack Office.

Bon relationnel, capacité à travailler en transversal, sens du service.

Curiosité et capacité à comprendre et structurer des documents techniques.

Vous êtes pragmatique, dynamique avec le sens des responsabilités avec une capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation.

Anglais opérationnel souhaité

Nous serions ravis de vous rencontrer, et de vous accueillir dans un process de recrutement qui prévoit une présentation de l'équipe et de nos locaux.

Un package salarial attractif :

- Salaire selon votre profil sur 13 mois,

- intéressement,

- Titre restaurant,

- Mutuelle groupe,

- Avantages CE.

Le développement de compétences, accélérateur de performance :

- Des actions de formation au-delà des obligations légales,

- Un centre de formation interne,

- Un programme de mobilité en interne.

Notre politique RH, mise en oeuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap.

L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :

- Si vous venez en transport en commun les locaux sont très bien desservis à proximité des stations de bus

- Des places de parking sont également à disposition

- Des journées d'équipe et évènements de Groupe,

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