Agent Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h)

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont
- Achats petits matériels de bureau
- Recherche, planification (avec affréteurs) , suivie et gestion des transports + messagerie
- Traitement des bons livraison (affrètement et messagerie)
- Ventilation + validation des factures de transports
- Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaires contremaître, directeur - GSB, boulonnerie)
- Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes
- Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont)
- Préparation et suivi des envois de colis
- Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes
- Gestion des sorties de la boulonnerie
- Suivi traçabilité injection glissière.
- Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont
- Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes)

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle