Gestionnaire de Formation Continue H/F - Université Orléans

Mission

Au sein du Service de Formation Continue de l'Université d'Orléans (SeFCo), votre mission consiste à assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue et être en appui des chargés de mission en formation continue.

Vous assurez également des missions d'assistanat de la direction.

Activités principales

Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue

- Accueillir, informer et orienter les divers publics (stagiaires, enseignants, partenaires extérieurs) sur les différents dispositifs de formation continue : insertion formation initiale, VAE, formations courtes, diplômes universitaires;

- Recevoir et gérer les informations écrites (courrier et courriel) et orales (accueil physique et téléphone) pour les composantes accompagnées;

- Établir les contrats ou les conventions de formation professionnelle;

- Suivre et alimenter les bases de renseignement interne et des partenaires financiers (KAIROS : France Travail, RemuFormPro et EOS : Région Centre, EDOF...);

- Établir les éléments de facturation (frais de formation / droits d'inscription) dans le logiciel métier, assurer le suivi et les éventuelles relances.

- Participer aux travaux d'optimisation des pratiques administratives et à la mise en place d'une démarche qualité, en lien avec l'équipe

Assister les chargés de mission dans le suivi des stagiaires

- Assurer, en lien avec les chargés de mission, la constitution et le suivi des dossiers des stagiaires;

- Organiser des points de situation réguliers pour le suivi des dossiers (état d'avancement, difficultés rencontrées...).

Assurer la mission d'assistanat de direction

- Organiser et suivre les réunions de service (ordres du jour, convocations, préparation logistique des réunions);

- Participer aux réunions, rédiger et envoyer les comptes rendus;

- Suivre la réalisation des points nécessitant un suivi ou un traitement (relance et synthèse);

- Gérer l'agenda de l'équipe de direction.

Contribuer à la valorisation et au fonctionnement du service

- Apporter un appui aux activités d'accueil, en lien avec les autres gestionnaires, en l'absence de l'agent d'accueil;

- Contribuer à la valorisation de la formation continue en participant à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de réunions collectives d'information;

- Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement du service SeFCo.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac +3 ;

La connaissance de la réglementation de la formation professionnelle continue et de la validation des acquis est un plus.

Maitriser l'environnement bureautique (traitement de texte, tableur et base de données) et bonne adaptabilité aux outils métiers (FCA Manager, Apogée).

Compétences et qualités requises

Sens du relationnel et du travail en équipe

Rigueur et fiabilité

Réactivité et capacité d'écoute

Polyvalence, capacité à gérer différents dossiers simultanément

Capacité à gérer son temps et les priorités

Capacité à gérer son stress en période de forte activité

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 26/04/2026

Contact : Maude GONZALEZ
****@****.**

Merci de ne pas postuler via cette adresse mail.