Université Lyon 2 - Ifs - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université de Lyon 2

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.

Missions

Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers et des intervenants.

Assurer le suivi administratif et financier de l'Institut de Formation Syndicale (IFS).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière

Établir les bons de commandeen lien avec l'activité
Assurer l'émission des factures de recettes
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Établir les ordres de mission et organiser les déplacements
Assister la responsable administrative et financière dans l'élaboration du budget
Suivre et alerter sur l'exécution du budget

Gestion des heures d'enseignants vacataires

Réaliser les opérations nécessaires à la constitution des dossiers d'enseignants vacataires dans le logiciel OSE et fournir les éléments pour établir les contrats
Gérer les heures des enseignants sur OSE
Suivre le service fait et initier la mise en paiement

Gestion matérielle des stages et des manifestations organisées par l'IFS

Être l'interlocuteur/trice des secrétariats des organisations syndicales
Participer à l'organisation logistique des stages (réservation de salle, matériel pédagogique, restauration, hébergement des stagiaires et/ou intervenants...)
Assurer l'édition et le suivi des documents administratifs (feuilles d'émargement, attestations, convocations...) et reprographie des supports pédagogiques
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative

Gestion administrative

Réceptionner le courrier et les abonnements
Enregistrer la documentation dans la base de données
Classer les documents et les archiver

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Suivre l'évolution réglementaire de l'université (ex: marchés publics, politique de voyages) et veiller à intégrer l'Institut dans les dispositifs.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Notion de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base de la comptabilité et des finances publiques

Savoirs sur l'environnement professionnel

- L'organisation générale et le fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire

- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale
- Appliquer la réglementation en vigueur dans le domaine comptable et financier
- Respecter les procédures de l'Université
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des données traitées

Comportements attendus

- Travailler en équipe et en réseau
- Rendre compte de son activité
- Sens de l'autonomie et de l'organisation
- Capacité à intégrer les missions de l'Institut dans l'Université

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable