Consultant Pilotage des Mandats Rie H/F - Aspen Rh

Rattaché à la Directrice du pôle mandats, vos principales responsabilités et missions sont de / d' :

- Effectuer vos missions avec grand professionnalisme, disponibilité et efficience, dominer vos dossiers, connaitre et satisfaire vos clients.

- Piloter, administrer et assurer le suivi des mandats attribués, les interventions et les besoins qui en découlent et aider les équipes sur tous dossiers en cours ou futurs.

- Pérenniser votre périmètre clients et le développer (renouvellement des contrats, nouvelles missions, recherche de nouvelles pistes d'intervention, offres commerciales etc.).

- Animer et gérer les relations avec vos clients : adhésions/départs, questions sur le fonctionnement du RIE, retours sur la prestation...

- Animer toutes les réunions avec vos clients.

- Piloter les prestataires du RIE (restaurateurs, prestataires techniques, assureurs...) et contractualiser avec les prestataires, suivre les contrats, contrôler les prestataires, être présent sur les sites et assurer un reporting.

- Coordonner des interventions avec le restaurateur et les autres prestataires.

- Organiser les commissions (restaurant/techniques...).

- Gérer la relation avec les fournisseurs en cas de questions/litiges/sinistres.

- Apporter des solutions aux problématiques diverses et variées posées.

- Comprendre et connaitre le fonctionnement des différentes structures juridiques chapeau.

- Tenir les réunions de travail, d'assemblée, de conseil de gestion, d'administration...

- Préparer et organisation des réunions (clients, prestataires).

- Rédiger et envoyer des convocations et des comptes-rendus/procès-verbaux.

- Gérer la relation avec les préfectures : rédaction, envoi et enregistrement des déclarations.

- Gérer les devis, les bons d'intervention, les factures : comparaison des offres, validation, suivi, paiement.

- Gérer les mandats, classement, archive de documents, gestion de la comptabilité et des finances.

- Gérer le compte bancaire : ouverture/fermeture, suivi des relevés et des opérations.

- Appuyer à la clôture des comptes avec le cabinet comptable.

- Elaborer et suivre les budgets annuels : fonctionnement, travaux, renouvellement du gros matériel.

- Gérer les appels de fonds : établissement, envoi, suivi des paiements, relances.

F/H, vous êtes idéalement issu d'une formation de type Bac +2 à +5 en restauration (école hôtelière, ingénierie agroalimentaire...) ou d'une ESC. Une expérience confirmée de plus de 2 ans est souhaitée sur un poste similaire en gestion de mandats. Le poste à pourvoir est basé à Suresnes et nécessite de très nombreux déplacements.

Vos atouts :

- Esprit de service : disponible, serviable, bienveillant, à l'écoute de ses clients.

- Le gout du travail bien fait et la détermination à satisfaire le client.

- Sens réel de l'organisation : ordonné, rigoureux et l'aptitude à travailler plusieurs dossiers simultanément.

- Esprit pratique et capacité à être rapidement autonome.

- Très à l'aise à l'oral comme à l'écrit.

Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et de dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, un Cabinet de conseil spécialisé en restauration et en services de bien-être en entreprise, son Consultant pilotage des mandats RIE h/f