Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationselon grille indiciaireService d'affectationUSLD FILIERE GERIATRIE 1 OU GERIATRIE 2Présentation du service
Rejoignez un établissement engagé dans le développement de la filière gériatrique et participez à l'ouverture d'un nouveau service au service des patients.

Le GHU Henri Mondor recrute des infirmiers(ères) pour l'ouverture de nouveaux services d'UGA et de SMR sur le site de l'Hôpital Georges Clemenceau, situé à Champcueil.

L'hôpital Georges Clemenceau est organisé en trois bâtiments répartis sur un même site pavillonnaire. Il dispose de 246 lits d'hospitalisation complète, dont :

34 lits de médecine gériatrique aiguë
10 lits de soins palliatifs
107 lits de soins médicaux et de réadaptation (SMR)
95 lits de soins de longue durée (SLD), répartis en deux filières d'hospitalisation : Gériatrie 1 et Gériatrie 2

L'établissement comprend également :

un hôpital de jour diagnostique et thérapeutique (22 places)
des consultations spécialisées
une équipe mobile de soins palliatifs
un service de rééducation
Dans le cadre de l'ouverture de nouveaux services, l'établissement recherche des professionnels motivés souhaitant s'investir dans la prise en charge gériatrique et le travail en équipe pluridisciplinaire.
Vos missions
Missions générales :

- Participe à la prise en charge globale et personnalisée de la personne âgée hospitalisée, ce qui implique la prise en compte de son environnement social et familial.

- Adhère aux objectifs du DMU et de l'hôpital.

- Organise, coordonne, planifie l'accueil et l'hospitalisation des patients, en

collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale et l'encadrement.

Missions permanentes :

- Réalise ou apporte une aide appropriée aux personnes âgées et à leurs proches.

- Travaille en partenariat avec les équipes d'hospitalisation.

- Communique avec les unités, les services de l'hôpital.

- Assure l'accueil des entrants (accompagne et installe le patient, commente le livret d'accueil, présente les différents intervenants et les prestations disposinible sur le site)

- Informe les familles ou les proches.

- Prépare les dossiers des entrants.

- Oriente les différents visiteurs.

- Gère les commandes de papeterie sous le contrôle du CSS et en assure la distribution.

- Travaille en partenariat avec les admissions, le BCRV.

- Dirige les communications téléphoniques urgentes vers l'encadrement.

- Transmet les informations utiles à l'encadrement et à l'équipe médicale.

- Fait le lien entre le interfaces du site et les familles.

- Participe à la gestion des patients (entrée, sortie, transfert, questionnaires de satisfaction)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Effectue les « courses » urgentes dans l'établissement (courrier)

- Actualise ses connaissances et entretient son niveau de compétences.

- Participe à des groupes de travail au sein de l'établissement.

- Participe à la réactualisation et à l'application des procédures concernant le séjour du patient.

- Polyvalence sur les 3 services cliniques en fonction des besoins.
Profil recherché
- Expérience et bonne connaissance de l'environnement hospitalier appréciées.
- L'esprit d'équipe et des initiatives, le sens des relations humaines, la méthodologie, la rigueur, l'écoute, la discrétion, le sens de l'accueil, l'adaptabilité et disponibilité envers le public seront très largement appréciées.
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, ORBIS, GILDA, WINDOWS,
- Savoir utiliser Intranet et Internet
- Terminologie médicale
- Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique et de la gestion des situations d'agressivité
- Connaissance des règles en matière de discrétion professionnelle
- Connaissance des problématiques de la personne âgée
- Maitrise de l'orthographe
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
-Motiver, Disponible et ponctuelle
-Ecoute, patience et discretion
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7H30 sur une amplitude horaire 8H/17H TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Champcueil (91), l'hôpital Georges-Clemenceau est spécialisé dans la prise en charge des affections du système nerveux et le traitement de polypathologies de la personne âgée. Il dispose d'une unité de soins palliatifs, d'un hôpital de jour et d'un plateau technique et de consultations. Il propose également une prise en charge spécialisée dans les domaines de l'oncogériatrie, de la maladie d'Alzheimer, de la gérontopsychiatrie, des AVC, de la SLA (Sclérose Latérale Amyotrophique et de l'EVC/EPR (Etat Végétatif Chronique et Etat Pauci-Relationnel).Référence de l'offre2026-21281