Assistant Administratif Instances H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion
professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ...

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

Au sein de la direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, vous intégrez la direction adjointe gestion et animation des assemblées, qui anime le processus délibératif de la collectivité, dans un souci de régulation et de sécurité juridique. Aussi, vous participez au fonctionnement quotidien des instances de la Métropole de Lyon, lieux essentiels de débat, de coordination et de décision des politiques publiques locales.

Vous souhaitez exercer vos fonctions au plus près du fonctionnement démocratique d'une grande collectivité territoriale et contribuer concrètement à la préparation et au bon déroulement de ses instances décisionnelles ? Ce poste d'assistant administratif est fait pour vous !

Au sein d'un collectif d'une vingtaine d'agents travaillant en équipe, vous intervenez dans un environnement ayant pour vocation à organiser l'ensemble du processus décisionnel, et veillez à la sécurisation des actes qui en résultent, la fiabilité des procédures, la qualité des documents ainsi qu'à la lisibilité de l'action de la collectivité.

Vous occupez un rôle opérationnel dans la préparation, la tenue et le suivi des séances.
À ce titre, vous contribuez à la bonne tenue des instances métropolitaines (Conseil métropolitain, Conférence métropolitaine des Maires, Commission permanente, commissions thématiques ...) :
- vous assistez les responsables d'instances dans la préparation des séances, notamment par la réalisation des ordres du jour et dossiers de séance, ainsi que par l'envoi des convocations, étapes majoritairement dématérialisées,
- vous assurez la mise en forme et la finalisation de différents documents administratifs (délibérations, arrêtés, courriers...),
- vous réalisez des comptes-rendus et procès-verbaux sur des sujets variés, à l'aide, notamment, d'enregistrements audio et d'outils de retranscription, contribuant ainsi à rendre accessibles pour les citoyens l'ensemble des décisions prises.

Par votre travail, vous prenez part à l'ensemble de la chaîne de préparation et de suivi des décisions, dans un cadre collectif où la coordination, la rigueur et le sens du service public sont essentiels.

Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à hiérarchiser les priorités, vous savez travailler dans un environnement rythmé par des échéances institutionnelles, anticiper les délais et faire preuve de polyvalence.

Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

Votre maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe fiabilise l'ensemble des documents que vous produisez.

À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous savez élaborer, mettre en forme et rédiger différents types de documents administratifs, dans le respect des normes et procédures en vigueur.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole n'est pas obligatoire mais serait un indéniable plus !