Assistant RH H/F - Kaptiv

KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.

Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients.Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e Assistant.e des Ressources Humaines.

Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI au Port. Rémunération entre 2 400EUR à 2 700EUR brut mensuel.

Rattaché.e au service RH, vous participez à la gestion administrative du personnel et au suivi des éléments liés à la paie.

Vos missions principales sont :

Administration du personnel
- Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, attestations, certificats de travail)
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion et suivi des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail
- Rédaction de courriers administratifs RH

Gestion de la paie
- Collecte et saisie des éléments variables de paie (EVP) : primes, heures supplémentaires, absences, congés, etc.
- Vérification de la cohérence des données transmises
- Contrôle des bulletins de salaire avant validation
- Suivi des anomalies de paie et remontée des écarts

Support RH et conformité sociale
- Veille au respect de la législation sociale et du droit du travail
- Réponse aux questions des salariés concernant la paie ou l'administration du personnel
- Participation au suivi des obligations légales RH
- Contribution à l'amélioration des processus RH

Outils et reporting
- Mise à jour des tableaux de bord RH
- Suivi des indicateurs RH (absentéisme, effectifs, etc.)
- Utilisation et mise à jour des outils de gestion RH et paie
- Exploitation et suivi des données via Excel

- Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social
- Expérience en administration du personnel et gestion de la paie
- Bonne maîtrise d'Excel
- Bonne capacité de contrôle et d'analyse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et esprit d'équipe