Adjoint - Adjointe Technique - Chauffeur Conducteur - Archives - Scellés - Cour d'Appel St-Denis 974 H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Les activités du service

Composition et effectifs du service

L'adjoint technique, conducteur de Madame la procureure générale exerce ses fonctions en binôme avec l'adjoint technique, conducteur de Madame la première présidente.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

L'agent est en relation avec les magistrats, les personnels du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs et les auxiliaires de Justice et les archives départementales.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

un ordinateur, véhicule de fonction et véhicule de service.

Informations complémentaires

Organisation de travail : 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année civile pleine, accès à une pointeuse obligatoire, éventuels dépassements horaires (décret du 25/8/200 relatif à l'ARTT et circulaire SJ.01.011 DSJ du 12/12/2001).

Restauration : Accès à un restaurant conventionné inter administratif à immédiate proximité.

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages).

Parkings à l'intérieur de l'enceinte et à immédiate proximité du tribunal judiciaire pour les personnels


Conditions de candidature: les pièces suivantes doivent être transmises dans le dossier de candidature sous peine d'irrecevabilité du dossier (art L 3-1 du décret 2016-580 du 11.05.2016)
- Justificatif de la détention du permis A, en cours de validité
- Justificatif de la détention du permis B, en cours de validité

A titre principal, en tant que conducteur automobile vous interviendrez sous l'autorité de la directrice de greffe. Vous effectuerez les déplacements demandés dans le respect des règles en vigueur.

Transporter des personnes: à titre principal conducteur automobile de Madame la procureure générale, les personnels dans le cadre de trajets professionnels et des missions extérieures, y compris lors de visites officielles.

Suivi de l'entretien des véhicules de fonction et de service:

- Veiller au très bon état général et de propreté du véhicule
- Tenir et mettre à jour régulièrement les carnets de bord de déplacements
- suivre les consommations de carburants.

Gestion des navettes entre les sites judiciaires de la Réunion
- Assurer l'acheminement du courrier et éventuellement d'autres matériels entre les sites judicaires de La Réunion.

Vos activités accessoires

En lien avec la direction du greffe,

Service des archives:

- Organisation du transfert des boites d'archives préparées par les services vers les locaux d'archivage.
- Gestion des locaux d'archives
- Recherche et mise à disposition des dossiers sollicités par les services, gestion de la traçabilité de ces transmissions.

Service des scellés:

- pointage des scellés et manutention
- préparation de la destruction des scellés

Gestion du courrier, en l'absence de l'adjoint technique titulaire et en lien avec l'adjoint technique conducteur de Madame la première présidente

- Affranchissement du courrier départ de la cour d'appel et du service administratif régional (SAR) dont une partie des courriers par voie numérique via Imprim FIP (déploiement prévu en 2026)
- Gestion du courrier « arrivée » et «interne» : dépôt des courriers aux secrétariats des chefs de Cour, répartition des courriers récupérés aux secrétariats des chefs de cour et du SAR, des plis adressés aux avocats dans les casiers dédiés et dans les cases courrier interne (greffe), gestion des plis déposés par les services postaux, par les navettes avec les juridictions du ressort ou avec les partenaires institutionnels.

Préparation des salles d'audience et de réunion

- Agencement des salles d'audience et de réunion pour les audiences solennelles, réunion et formation, en lien avec le technicien de la société de maintenance

Numérisation des dossiers (greffe de la chambre des appels correctionnels, du greffe des assises, du greffe de la chambre de l'instruction), en l'absence de l'adjoint technique titulaire et en lien avec l'adjoint technique conducteur de Madame la première présidente

Connaissances

Permis de conduire catégorie A et B en cours de validité
Code de la Route
Notions de mécanique
Circuits administratifs
Outils bureautiques

Applicatifs métiers

Plateforme Imprim FIP

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Disponibilité (y compris le week-end)
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du travail en équipe

Faire preuve de polyvalence
Avoir la maîtrise de soi en toutes circonstances

Savoir-faire

Excellente maîtrise de la conduite
Respecter les règles de sécurité
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser l'utilisation d'une machine à affranchir
Savoir travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en qualité de conducteur d'autorité au sein de l'administration serait un véritable atout. Une bonne connaissance du fonctionnement des juridictions et des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation en interne et formation régionale

Perspectives d'évolution professionnelle

Carrière et avancement dans le corps des adjoints techniques du ministère de la Justice.

Groupe RIFSEEP : 1

Le poste est susceptible d'être vacant.

Poste profilé soumis à un entretien obligatoire.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:

- Un CV

- Une lettre de motivation

- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

- Justificatif de la détention du permis A en cours de validité

- Justificatif de la détention du permis B en cours de validité

Les candidats extérieurs au corps des adjoins techniques du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu