Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Santé Services

Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).

Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.

Un cabinet de 3 médecins recherche un secrétaire médical H/F dès que possible.

CDI, 17h30

- Assure l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous
- Gère les agendas de tous les médecins
- Créer et actualiser les dossiers patients
- Assure un soutien administratif aux médecins : transmission et tri des messages des patients, préparation d'ordonnances, courriers, de formulaires demandés par les patients ou des professionnels médicaux
- Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails
- Assiste les médecins dans la gestion comptable : vérification des facturations de la veille, contrôle de la caisse, préparation des bordereaux de chèque, dettes.
- Gestion de la communication avec les caisses d'assurance maladie : envoi des bordereaux de télétransmission, envoi des feuillets AT
- Préparer le cabinet et salle d'attente
- Appliquer les protocoles et procédures en matière d'hygiène, gère la stérilisation du petit matériel médical
- Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel (médical, papeterie, formulaires)

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé.

- Diplôme en secrétariat médical
- Expérience significative dans un poste similaire en cabinet médical

Compétences

- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir et renseigner le patient
- Outils bureautiques
- Capacité à faire preuve de courtoisie et de fermeté dans les échanges avec les patients et les interlocuteurs extérieurs
- Bonne gestion du stress et aptitude à maintenir une attitude professionnelle face à la pression ou à des situations délicates.
- Compétence en organisation et coordination de l'agenda médical.
- Réactivité et sens des priorités pour assurer une prise en charge efficace des urgences