Assistant de Direction Administrative et Financière H/F - Bt Group

Le groupe BT Group recrute un(e) assistant(e) de direction administrative et financière !

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez comme un véritable relais opérationnel au sein des fonctions administratives, comptables et ressources humaines du groupe. À ce titre, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités du service, en veillant à la fluidité des échanges d'informations, au respect des procédures internes et à l'optimisation des processus existants.

Vous accompagnez les équipes au quotidien, apportez votre soutien sur les dossiers transverses et contribuez activement à la bonne organisation du service. Vous participez également au suivi des opérations administratives et comptables, ainsi qu'à la gestion des sujets RH courants (gestion du personnel, suivi des dossiers, interface avec les partenaires externes).

Véritable bras droit de la Directrice Administrative et Financière, vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques et contribuez au bon fonctionnement global du service, dans un souci d'efficacité, de rigueur et de qualité.

Vos missions

Être l'interlocuteur(trice) des équipes (RH, comptabilité, administratif)
Suivre les dossiers en cours et remonter les informations à la direction
Participer au suivi comptable (facturation, contrôle, reporting)
Intervenir en support sur les sujets RH (variables de paie, recrutements)
Suivre les fournisseurs, contrats et services généraux
Gérer la flotte automobile (entretien, sinistres, contraventions, carburant)
Participer au suivi de la trésorerie et aux règlements
Être en capacité d'intervenir en remplacement des différents postes du service
Profil recherché

Formation en comptabilité / gestion / paie
Une première expérience sur un poste similaire ou polyvalent est souhaitable
À l'aise avec les outils informatiques (Excel notamment)
Polyvalent(e), organisé(e) et autonome
Bon relationnel et sens des responsabilités
Avantages

Téléphone portable professionnel
Ordinateur portable professionnel
Prise en charge titre de transport à hauteur de 50%

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.