Assistant Administratif au Service Hygiène et Sécurité H/F - Universite de Technologie de Compiegne

Nous recherchons un assistant administratif F/H pour rejoindre le service hygiène et sécurité à l'Université de technologie de Compiègne (UTC).

Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.),
Intégrer une équipe motivée,
Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.

Vous serez chargé-e d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au service hygiène et sécurité (SHS) et vos activités seront les suivantes :

Secrétariat / communication
Accueillir, informer, orienter les différents publics et répondre aux demandes d'informations
Prendre en charge la gestion administrative (tenue d'agenda, courriers, suivi de dossiers, archivage.)
Contribuer activement à la préparation des séances et travaux de la formation spécialisée (FS) du comité social d'administration (CSA)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses)
Contribuer au fonctionnement de l'équipe (réunions, missions, circulation de l'information) et au suivi de réunions (prise de note, compte-rendu)

Gestion financière
Établir les ordres de mission (OM), préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
Établir les demandes d'achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l'agence comptable ; assurer un suivi
Assurer la gestion financière du SHS, suivi budgétaire notamment (recettes et dépenses)
Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable).

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens de la confidentialité. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste.

Informations complémentaires

Dates pour candidater
Du 26/03/2026 au 27/04/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Environnement et contexte de travail
Vous rejoindrez le service hygiène et sécurité et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.
La personne recrutée est amenée à travailler en étroite collaboration avec les membres du SHS et en coopération régulière avec l'ensemble des services de l'établissement (direction du patrimoine et de la logistique, direction des systèmes d'information, direction du patrimoine et de la logistique, direction des ressources humaines.) et des interlocuteurs externes dans le contexte de la mission.
Une mobilité sur les différents sites de l'UTC est à prévoir.

Pré-requis du poste
Expérience professionnelle exigée dans le domaine d'activité et particulièrement appréciée au sein d'un opérateur de l'État.

Compétences
Connaissances
Mode de fonctionnement d'une administration publique
Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
Bonne expression écrite et orale

Compétences opérationnelles
Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement
Savoir rédiger
Travailler en équipe
Savoir rendre compte et alerter

Compétences comportementales
Rigueur / fiabilité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Sens relationnel

Diplôme : baccalauréat
Domaine de formation : gestion administration

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.