Secrétaire - Saisonnier H/F - Syndicat Mixte Qualyse

QUALYSE recherche pour son site de LA ROCHELLE
SECRETAIRE - SAISONNIER (H/F)
Service Prélèvement

L'ENTREPRISE

QUALYSE est un laboratoire d'analyse constitué de plus 270 salariés répartis sur 4 sites (La Rochelle, Champdeniers, Tulle et Limoges) et réalise plus de 20 M€ de chiffre d'affaires.
Les activités de QUALYSE sont :
- Réaliser des analyses environnementales (pesticides, micropolluants organiques, perturbateurs endocriniens.) sur différents types d'eaux (robinets, rivières, forages, stations épurations, rejets industriels) pour le contrôle sanitaire des eaux de consommation et pour assurer le suivi de la qualité écologique des cours d'eaux ou des zones littorales.
- Contrôler les rejets de stations d'épurations ou des industriels.
- Réaliser des analyses de coquillages : bactériologie, toxines, métaux, pesticides.
- Réaliser les analyses des plans de contrôles et de surveillance des directions départementales de protection de la population sur des échantillons d'origine animale.
- Des analyses de dépistages (ELISA/PCR/Bactériologie) pour la santé animale.
- Des analyses microbiologiques pour l'industrie agro-alimentaire, la restauration.

VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la Responsable planification.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Planifier et organiser les réunions, y compris la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.
- Préparer et rédiger les comptes rendus de réunion.
- Prendre les rendez-vous d'interventions préleveurs avec les clients.
- Mettre à jour les tableaux et dossiers de suivi des interventions.
- Assurer toute tâche administrative en lien avec le service

PROFIL RECHERCHE
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression, notamment dans des situations d'urgence.
- Confidentialité.

EMPLOI
- Type de contrat : Contrat saisonnier 5 mois avec une période d'essai
- Lieu d'affectation : La Rochelle (17)
- Durée hebdomadaire : 35h
- Taux d'emploi : 100% -Temps plein
- Salaire brut mensuel : correspondant au coefficient 210 de la convention collective des laboratoires de biologie médicale extra-hospitaliers (0959).
- Avantage : Mutuelle d'entreprise.
- Prise de poste : avril 2026

MODALITES DE CANDIDATURE
La date limite de dépôt des candidatures (Lettre motivation + CV), par mail, est fixée au plus tard le 15 avril 2026 auprès de Gwénaëlle DANIC, responsable planification et Jenny CHAUVEAU adjointe planification : ****@****.**, ****@****.** et copie au service Ressources Humaines : Régine METIVIER : ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).