Assistante de Gestion Administrative H/F - Beaugency Cdl

À propos du poste
Dans un cadre d'exception, au sein d'un château chargé d'histoire, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente pour accompagner le bon fonctionnement administratif et organisationnel .

Vous travaillerez au sein du Château de Beaugency, dans une structure regroupant plusieurs activités liées à la création numérique, à l'architecture et à la gestion de projets culturels.

En lien direct avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, en veillant à la fluidité des opérations et à la qualité du service.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur des missions variées.

Missions principales :
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, suivi des dossiers)
Suivi de la comptabilité courante (facturation, devis, relances clients)
Coordination avec les différents prestataires (traiteurs, fournisseurs, entretien.)
Organisation et suivi des événements et des privatisation (séminaires, réceptions)
Gestion des réservations et relation clientèle
Suivi des plannings et aide à la gestion du personnel
Participation à la communication (réseaux sociaux, supports commerciaux)
Suivi et gestion des labels et subvention

Profil recherché
Formation en gestion, administration ou équivalent
Expérience souhaitée dans un environnement similaire (hôtellerie, événementiel, tourisme)
Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Autonomie, rigueur et discrétion
Bon niveau d'anglais apprécié

Horaires : du lundi au vendredi, 9h-13h / 14h-17h
Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
2000€ brut par mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 36 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Travail en autonomie,Tempérament calme et stable,Travail en équipe,Appétence pour le tourisme,Bon relationnel client et attitude commerciale,Appétence pour la culture et le patrimoine,Sérieux professionel et persévérance,Capacité à passer d'une tâche à une autre,Grande polyvalence,Très bonne organisation et méthodologie de travail

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires