Assistant·e d'Instructions H/F - Dreal - Service Asp/Gpeec/Recrutement

Administration du ministère de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique, la DREAL Auvergne-Rhône-Alpes met en oeuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages. Service : Réglementation Contrôle des Transports et Véhicules/Pôle Est/Unité formation.

Vos Missions :

Le service RCTV (118 agents) est chargé de :
- la régulation et du contrôle du transport routier (accès à la profession et au marché, contrôles en entreprises et sur routes, contrôle des organismes de formation pour le transport routier.)
- des contrôles techniques de véhicules (réceptions, autorisations de mise en circulation, surveillance du contrôle technique périodique des véhicules légers et des véhicules lourds...)
- la réglementation de la circulation des poids lourds (transports exceptionnels, dérogations à l'interdiction de circuler à certaines périodes) pour les départements 01,07,26,38,42,69,73 et 74.

Il comprend 3 pôles et 2 missions dont le pôle Contrôle et réglementation Est.
Le pôle Est comprend une unité formation qui assure :
-l'instruction des demandes d'attestations de capacité professionnelle pour l'exercice de la profession de transporteur public routier ou de commissionnaire de transport
-la délivrance des agréments aux centres (au nombre de 35) délivrant les formations et examens pour l'obtention des attestations de capacité professionnelle
-la délivrance des agréments aux centres de formation (19 centres) relatifs aux formations initiales et continues des conducteurs du transport routier (FIMO/FCO)
Cette unité formation est composée de 2 personnes (cheffe d'unité+instructrice).

L'agent devra :
-assister la cheffe d'unité dans l'instruction des demandes d'agrément des centres de formation (numérisation des dossiers sur le serveur, appui dans le suivi administratif, envoi des courriers, appui rédactionnel dans l'élaboration des agréments...)
-fournir un appui dans l'instruction des demandes d'attestations de capacités professionnelles : impression et envoi courrier des attestations, envoi numérique/papier des courriers de refus, mise sur le serveur des dossiers numériques, etc
-assurer des instructions de demandes d'attestation de capacité professionnelles sur équivalence sur diplôme, sous la supervision de la cheffe d'unité et de l'instructrice.
Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (excel...), notions de base de l'organisation administrative, connaissance des transports routiers non indispensable mais c'est un plus.
Compétences transversales : Respecter les délais, capacité d'adaptation, d'organisation, décrypter et reformuler la demande.
Compétences relationnelles : S'exprimer avec aisance, savoir faire preuve de pédagogie et rendre compte
L'agent est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'unité. En interne, il travaille avec les agents de l'unité formation du pôle Est, et si besoin avec les agents de l'unité formation du pôle Ouest. En externe, échanges potentiels avec les organismes de formation, usagers.

Atouts de la DREAL :

Accès : Bus, métro, vélo, proche gare Part-Dieu.
Restaurant admin. proche ou possibilité de livraison de repas sur place
Choix entre 3 cycles hebdo. à horaires variables sur 5 jours
Participation aux frais de transport (75%) et subv. de restauration

Contacts

Béatrice MARTIN- Cheffe de l'unité formation du pôle- ****@****.**- **.**.**.**.**
Robert CLAVEL- Chef du pôle Est- ****@****.**- **.**.**.**.**
Emmanuel ISSARTEL- Cheffe de service délégué- ****@****.**- **.**.**.**.**

CDD 6 mois. Rému sur la base de l'indice d'un agent de cat. C, INM 366 soit 1801,73€ bruts mensuels hors SFT et IR
Envoyer CV et LM

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques