Assistant de Direction - Administration et Production Culturel H/F - P'tite Lumiere & Cie

L'association P'tite Lumière & Cie, structure culturelle et féministe implantée entre Toulouse et dans le Tarn-et-Garonne à Laguépie, développe des projets artistiques engagés (festivals, résidences, tiers-lieu culturel).Dans le cadre de son développement, L'association recrute un(e) assistant(e) de direction en administration et production culturelle.
Ce contrat est un contrat aidé porté par le département et ouvert UNIQUEMENT AUX PERSONNES BENEFICIAIRES DU RSA

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la structuration et au suivi des projets de l'association.
Missions principales :

Suivi administratif de l'association (classement, devis, contrats, factures)
Préparation des éléments pour la comptabilité
Suivi des budgets et tableaux de gestion
Coordination logistique des projets et événements
Élaboration et suivi de rétroplannings
Interface avec les artistes, partenaires et prestataires
Appui à l'organisation des événements culturels

Conditions de travail :

Possibilité de travailler sur 4 jours
Présence ponctuelle en soirée et week-end (événements)
Environnement de travail associatif, dynamique et en développement

Profil recherché :

Intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant
Expérience souhaitée en administration, coordination ou production
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets
Aisance relationnelle

Une première expérience dans le secteur culturel est fortement appréciée.

Évolution possible vers un poste pérenne selon développement de la structure.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Connaissance du secteur culturel ou associatif,Coordination d'événements,Suivi de projets culturels,Gestion de prestataires

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.