Expert en Gestion de Paie H/F - Département de la Charente Maritime

Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique. Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l'éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.

Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !

La Direction des Ressources Humaines mène diverses actions stratégiques.

Le Service dialogue, action sociale et relation aux usagers accompagne les agents et facilite les démarches RH.

Le Service Pilotage des emplois, des parcours et des savoirs recrute et développe les talents. Le Service Vie administrative et rémunération assure la gestion administrative et financière des carrières.

Enfin, le Service Santé, Prévention et Vie au Travail garantit le bien-être des salariés, contribuant ainsi à un environnement professionnel équilibré et performant.Vous assurez la gestion complète et sécurisée de la paie d'un portefeuille spécifique, comprenant notamment les marins, les agents FPH et FPT du foyer de l'enfance, dans le respect des exigences réglementaires et des procédures internes.

Vous effectuerez des contrôles réguliers pour garantir la fiabilité des données de paie. Cela inclut la vérification des impacts liés aux mises à jour des logiciels de paie, ainsi que la conformité réglementaire des éléments de rémunération saisis.

Vous veillerez à la bonne traçabilité des pièces justificatives, au respect du calendrier de paie et à la transmission des documents attendus par le comptable public.

Vous serez le relais métier auprès des référents fonctionnels, notamment sur le test des outils informatiques, la remontée des anomalies et la proposition d'améliorations visant à harmoniser les pratiques. Vous participez aux négociations annuelles obligatoires concernant les marins.

Dans votre périmètre d'expertise, vous renseignerez les managers et accompagnerez les gestionnaires ainsi que les autres services sur les aspects techniques ou administratifs.

Vous traitez également en binôme les indemnités des élus, et travaillez en collaboration avec l'adjointe en charge de la cellule paie pour la réalisation des déclarations annuelles, semestrielles et trimestrielles.

Enfin vous participez aux missions transversales du service (actualisation des procédures métier, création de guide, formation des nouveaux arrivants) et prenez le relais, si nécessaire, en cas d'absence d'un gestionnaire de paie.

Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion de la paie dans un contexte multi-statuts (FPT, FPH, marins...).

Très bonne compréhension de la réglementation statutaire et indemnitaire : paie des agents territoriaux, paie hospitalière, règles applicables aux marins, indemnités et primes spécifiques.

Vous maitrisez processus paie : saisie des variables, rappels, IJSS, arrêt maladie/maternité, fin de contrat, avantages en nature, etc et la DSN (événementielle et mensuelle) et des déclarations sociales associées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD, formules, contrôles, tableaux de suivi...) et vous connaissez le progitiel ASTRE RH.

Vous savez appliquer un contrôle interne strict, à vérifier la cohérence des données et à détecter les anomalies.

Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail et savez respecter les échéances.

Votre aisance relationnelle, vous permet de répondre efficacement à chaque sollicitation.