Assistant Médical - Service de Médecine Nucléaire H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

- Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
- Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
- Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.

L'Hôpital Marie-Lannelongue conduit chaque jour de nombreux examens dans la cadre des parcours de soin des patients. Le service de Médecine Nucléaire réalise des Tep-Scan (toutes molécules) et diverses scintigraphies, en majorité myocardiques et pulmonaires.

L'Assistant Médical en Médecine Nucléaire réalise une prise en charge administrative globale des patients. De la prise de rendez-vous, à l'envoi du compte rendu d'examen , il assure un poste fondamental du service.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du patient
- Assurer l'enregistrement du rendez-vous, avec une attention particulière portée à l'identitovigilance (formation sur site)
- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités du service en fonction des paramètres de programmation établis en lien avec l'équipe médicale et l'encadrement du service et des spécificités de chaque examen.
- Gérer l'admission, la création et la mise à jour du dossier patient dans les logiciels métiers
- Effectuer la facturation et l'encaissement
- Informer le patient et répondre à ses questions (protocoles, explications d'examens, contre-indication...)
- Assurer la réalisation du dossier de rendu d'examen comprenant le CD et le compte rendu puis l'envoi au patient ou la remise au patient en temps réel selon les souhaits des médecins.
- Numériser les éléments apportés par le patient dans le dossier informatisé de l'hôpital (demande d'examen, résultats d'examen...)
- Traiter chaque jour les comptes-rendus des examens réalisés pour les joindre au dossier informatisé du patient
- Être le relai et le facilitateur des correspondants médicaux du service (service d'hospitalisation, médecin de ville, autres structures de soins...)
- Coordonner la gestion des transports (logiciel Paramedic)
- Une collaboration avec les secrétaires d'imagerie est demandée sur les postes d'accueil des patients

Modalité temps de travail :

Le secrétariat du service de médecine nucléaire est ouvert de 7H45 à 18H30. Selon le poste occupé, les horaires varieront sur cette amplitude horaire. L'assistant médical travaillera 7H45 par jour avec 45 minutes de pause déjeuner et bénéficiera d'un jour de récupération par quatorzaine

Relations hiérarchiques

- Médecins du service (organisation médicale : programmation des examens, des urgences....)
- Cadre du service

Diplômes et expérience

- Vous êtes titulaire d'une formation d'Assistant Médical
- Une première expérience significative dans la gestion du secrétariat en imagerie serait appréciée

Compétences requises :

- Rigueur dans l'organisation du travail
- Rigueur dans la gestion du temps
- Rigueur dans la gestion des rendez-vous et des dossiers
- Rigueur dans la gestion des identités et de la facturation

Qualité relationnelle :

- Capacité de travail en équipe
- Grande facilité d'adaptation
- Bonne aptitude à répondre au téléphone et gestion des appels
- Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
- Discrétion