Assistant de Gestion Pme en Alternance H/F
- Nantes - 44
- Alternance
- Entreprise anonyme
Les missions du poste
PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du Bac au Bac +5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social...
L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative.
Assistance commerciale
- Saisie des contrats et mise à jour du CRM
- Réalisation de requêtes et paramétrages outils
- Suivi des incidents avec les services supports (logiciel, téléphonie, informatique)
- Préparation des opérations commerciales
- Participation à l'organisation de salons et événements
Comptabilité
- Émission des factures
- Suivi des arriérés et relances clients
- Suivi des règlements des compagnies
- Tenue de la comptabilité sur Pennylane
- Mise en place et suivi des budgets mensuels
- Préparation des règlements fournisseurs
Ressources Humaines
- Suivi et mise à jour des éléments variables de paie (absences, horaires, frais...)
- Mise à jour des données sur Silae
- Préparation des bulletins de salaire en lien avec l'expert-comptable
- Préparation des virements de salaires
- Suivi administratif RH (Médecine du travail ; Assurances ; Mise à jour du document uniqu)
Projets d'organisation
- Mise en place de la signature électronique
- Participation aux projets d'amélioration des process internes
- Suivi des projets en lien avec les équipes (gestion des sinistres, production...)
Le profil recherché
- Formation en cours de type BTS Gestion PME ou équivalent
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Aisance avec les outils informatiques
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle