Secrétaire Comptable H/F - Waykom

Nous, c'est WAYKOM force de vente externalisée, nous représentons des partenaires de presse régionales à forte notoriété:
GROUPE NICE MATIN, GROUPE OUEST FRANCE, GROUPE LA PROVENCE, GROUPE LA DEPECHE, GROUPE EBRA (Est Républicain, Républicain Lorrain, Le Dauphiné Libéré...).

Depuis plus de 15 ans nous avons emmagasiné une formidable expérience sur le terrain de la vente directe et partager notre savoir-faire va bien plus loin qu'une simple expression publicitaire.

Rôle :

La mission prioritaire est d'assister la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Assurer la gestion comptable, le suivi administratif et participer à l'organisation générale de la structure.

Missions principales

Secrétariat :

- Traitement des emails
- Gestion du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunion,
- Gestion des documents officiels de la société (garantir la mise à jour et le suivi des dossiers)
- Assurer l'archivage et le classement
- Réaliser des commandes de consommables et de fournitures
- Transmission des documents à signer à la direction (sauf cas de délégations)

Comptable :

- Contrôler, saisir et enregistrer les pièces comptables
- Facturation des clients, veille au respect des échéances et relances
- En lien avec la direction suivi et saisi des règlements
- Préparation des déclarations de TVA
- Travail en lien avec le cabinet comptable externe

Administration du personnel :

- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Contrôler les éléments variables de paie et suivre les obligations sociales
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...)

- Expérience et compétence en comptabilité générale
- Bonne maitrise d'Excel
- Maîtrise des règles de TVA
- Savoir travailler en autonomie
- Être rigoureux(se) et organisé
- Confidentialité et discrétion
- Maîtrise des outils de communication collaboratifs (plannings partagés, visio conférence, messagerie en temps réelle...)

Ce que nous attendons de nos collaborateurs est un état d'esprit positif, une envie de s'investir, d'apprendre et de la curiosité (loin d'être un vilain défaut chez nous).