Assistant de Direction H/F - Sunclear

Présente en France, en Espagne et en Italie, SUNCLEAR est spécialisée dans le négoce de produits semi-finis à destination des professionnels des métiers du bâtiment, de l'industrie et de l'identité visuelle. Nous sommes engagés dans une démarche volontaire de gestion responsable de notre activité, fondée sur une dynamique de progrès continu.

Faire partie de l'aventure SUNCLEAR, c'est rejoindre le leader du secteur, fort de ses 300 millions d'euros de chiffres d'affaires réalisés en France, Espagne et Italie en 2025 et de ses 540 collaborateurs. C'est également rejoindre une entreprise innovante en constante évolution qui a toujours su garder sa culture d'entreprise familiale ! Et n'oublions pas notre implantation forte sur l'ensemble du territoire, à proximité de nos clients. Notre histoire s'écrit au quotidien avec nos équipes, animées par la même envie et la même fierté d'offrir un service et des produits de qualité à nos clients B to B.

Nos valeurs, notre philosophie : responsabilité, qualité et excellence opérationnelle mobilisent au quotidien l'ensemble de nos collaborateurs de l'entreprise pour être un acteur engagé dans la société. L'environnement, les conditions de travail et la qualité de vie de nos équipes sont au coeur de nos préoccupations

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif. Véritable support opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant des missions variées d'accueil, de gestion administrative et la gestion opérationnelle des services généraux.

Les missions :

Accueil & gestion administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et prestataires du siège

Gérer les appels entrants (orientation, filtrage, prise de messages)

Traiter le courrier entrant et sortant du siège

Rédiger divers courriers administratifs et juridiques

Organiser la logistique des réunions et événements professionnels

Gestion des moyens généraux

Gérer les stocks et les commandes de fournitures et consommables

Suivre les commandes

Coordonner les prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.)

Gérer les relations avec les fournisseurs

Assurer le suivi de la flotte de véhicules professionnels

Gérer la téléphonie fixe et mobile

Participer à la gestion des contrats

Organisation des déplacements & événements

Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement)

Participer à l'organisation de réunions et séminaires

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

Sens du service et excellent relationnel

Organisation, rigueur, polyvalence et adaptabilité

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maîtrise des outils bureautiques (word excel outlook)