Assistant Pole Marchés Juridique H/F - HLM

ARDECHE HABITAT
Et si on travaillait ensemble ?
ON RECRUTE!
Un(e) assistant(e) pôles marchés juridique en CDD de 6 mois.
Contrat de droit privé CDD basé à Privas (07).

Missions principales

Organiser le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures internes.

Assurer la saisie, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, contrats) liés à la passation des marchés et à l'activité juridique.
Participer à la préparation des pièces administratives nécessaires à l'analyse des candidatures et des offres.

Vérifier la complétude et la conformité des candidatures et des offres.
Réceptionner et enregistrer les plis dématérialisés.

Contribuer à l'organisation des commissions (CAO, CDM, jurys).

Rédiger les courriers liés aux procédures (rejets, notifications...).

Assurer la notification, l'OS et la signature des marchés.

Participer à la gestion des avenants et des actes liés à la sous-traitance en lien avec la gestionnaire.
Assurer la relation avec les prestataires et partenaires extérieurs.

Collecter et transmettre les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de certificats d'économies d'énergie (CEE) et en assurer le suivi (tableaux de bord, relances) en lien avec la responsable.

Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord d'activité (sous-traitance, avenants, chantier...).

Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation des documents et procédures internes.

Assurer un appui administratif aux activités foncières et juridiques (classement, suivi et mise à jour des tableaux de bord) en lien avec la responsable.

Assurer le suivi de la régularité administrative des entreprises, notamment via la plateforme e-attestations.

Contribuer à la rédaction et/ou rédiger des marchés de services (TOPO, AMIANTE, CT, CSPS, ACOUSTIQUE, EDS...) en lien avec la gestionnaire.

Formation / Expérience
Bac ou niveau équivalent. Bon niveau en bureautique (word et excel)

Savoir-faire
A de l'aptitude à organiser son plan de charge. Aisance à prendre en compte de nouveaux outils.
Communication écrite : maîtrise les règles d'orthographe, de grammaire et de présentation.
Communication orale : adapte son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de Ardèche Habitat - Maîtrise du téléphone, des outils bureautiques (Word et Excel) et de la messagerie.
Maîtrise la dématérialisation.
Sait organiser un classement - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifie ses activités à moyen terme, gère priorités et les aléas.
Bonne gestion des échéances.

Savoir être
Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative.
Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence, polyvalence et implication.
Rigueur : organisation et méthode.
Dynamique et réactive.
Ecoute et communication : sens du relationnel et de l'esprit d'équipe, notion de service, interservices.
Sens du service rendu.
Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées.
Capacité à travailler dans un environnement réglementé.