Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Le gestionnaire économat participe à la mise en oeuvre des EJ PROVISIONNELS, au suivi des marchés publics, aux changements de fournisseurs ainsi qu'à la vérification de la bonne imputation sur les bons de commande.

- suivi des dossiers mensuels (indigence, téléphonie, MOP, ROA)

- suivi des demandes de frais de déplacement via le logiciel Chorus DT

- demande de devis auprès des fournisseurs et création des fournisseurs si nécessaire

- saisie des demandes d'achats sur les programmes 107 et 912 marché et hors marché sur CHORUS FORMULAIRES

- vérification des bons de livraison avec constatation des services faits

- règlement des litiges et suivi des relances fournisseurs

- traitement des fiches de communication dans CHORUS FORMULAIRE en liaison avec la DISP, le DAEBC, et le SFACT
Composition et effectifs du service

Le service est actuellement composé d'une secrétaire administrative et de deux adjointes administratives.

- Placé sous la responsabilité du responsable de l'économat, le gestionnaire réceptionne les demandes d'expression de besoin, effectue les demandes de devis et bons de commandes, réceptionne les bons de livraison et effectue les services faits. A ce titre, le gestionnaire doit savoir maîtriser les logiciels métiers spécifiques à la gestion budgétaire. En relation avec l'ensemble des services de l'établissement, il doit savoir faire preuve de disponibilité, d'adaptation et de discrétion.