Assistant Projet Erasmus H/F - CY Cergy Paris Université

Appui à la coordination des projets MIC en lien avec la coordinatrice Erasmus

- Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens dans le

cadre et en application des règles du programme Erasmus+.

- Missions supports (évènements, accueil des étudiants, etc...)

Dans le cadre des projets Mobilité Internationale de Crédits (MIC)

Appui à la coordination des projets MIC

- Suivi des dossiers de mobilités MIC étudiants, d'enseignement et de personnels administratifs

- Saisie et suivi des plateformes Beneficiary Module et MoveOn

- Suivi des documents propres à Erasmus (réception et vérification des différentes pièces propres à chaque

dossier)

- Création et suivi des tableaux de versements des bourses pour chaque projet en cours

- Création et Mise à jour de supports de communication

- Création des accords institutionnels MIC

- Lien avec la gestion financière

- Accompagnement des personnels et étudiants sélectionnés

Dans le cadre des projets Blended Intensive Programs (BIP)

Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens

dans le cadre et en application des règles du programme Erasmus+.

- Accompagnement des équipes pédagogiques (porteurs de projets BIP) dans la préparation (programme,

dépenses) et la mise en oeuvre des BIP.

- Gérer les aspects administratifs et financiers des mobilités

(étudiantes/enseignantes/administratives) à l'aide des tableaux de suivi : constitution et suivi des dossiers, saisie

et suivi des plateformes BM et MoveOn, suivi des participants et des versements des bourses.

- Organiser la logistique des mobilités BIP (lorsque CY est hôte) : accueil des participants, hébergement,

déplacements, ; etc

- Assurer la communication et la promotion des BIP auprès des étudiants, enseignants et partenaires de CY,

création de supports de communication, en lien avec la DFIM

Missions supports :

- Appui à l'organisation d'évènement

- Participation à la vie quotidienne de la DRI (accueil et renseignement des étudiants, participation aux

différents événements, soutien logistique, organisation d'événements)

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel tout particulièrement)

- Connaissance du contexte de l'enseignement supérieur et de la recherche souhaitée

- Savoir travailler en mode projet sur des dossiers transversaux

- Maitrise de Canva appréciée ou autre outil de conception graphique

- Connaissance du programme Erasmus+ appréciée

- Niveau B2 (CECRL) en anglais requis

- Rigueur et capacité d'anticipation

- Esprit d'équipe et sens du relationnel

Conditions de travail :

Poste à pourvoir au 02/03/26, ouvert aux agents contractuels

38h35 hebdomadaire 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

· Selon expérience Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)