Gestionnaire en Formation et Insertion Professionnelle H/F - CY Cergy Paris Université

Mission
Sous la responsabilité de la Coordinatrice,

· Accompagner et assurer le suivi administratif des campagnes annuelles des stages des élèves et, en fonction des besoins, apporter un appui administratif aux mises en place des contrats de professionnalisation (1500 conventions de stage et près de 100 contrats de professionnalisation annuels)

· Renseigner et répondre aux besoins des élèves et des enseignants

· Contribuer à l'actualisation des tableaux de bord (stages, contrats de professionnalisation)

· Assister d'un point de vue administratif les évènements de la Direction des relations entreprises

· Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale et en alternance

Sous la direction de la Coordinatrice du pôle insertion professionnelle:

· Accueillir et informer les divers publics (élèves-ingénieurs, étudiants-es de la Formation continue, enseignants, collaborateurs internes, partenaires extérieurs, OPCO)

· Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées aux stages, aux contrats de professionnalisation

· Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

· Assurer la mise en place, la gestion et le suivi administratif des conventions de stage sur la plateforme dédiée Alumnforce

· Alimenter les tableaux de bord pour le pilotage des conventions de stage, les bases de données, répondre aux enquêtes

· Récupérer l'émargement auprès des gestionnaires pédagogiques et traiter l'assiduité des élèves en contrats de professionnalisation

· Constituer des dossiers documentaires et guider les élèves dans leur recherche (process et historique).

En support à l'équipe, dans le cadre des évènements organisés par la Direction des Relations entreprises :

· Suivre pour chaque évènement les participations des élèves (inscription, relances post -évènements, suivi de la qualité élèves et entreprises et mise à disposition de ces éléments auprès de l'équipe)

· Créer et saisir les demandes éventuelles sur le logiciel SIFAC +

· Participer ponctuellement à des évènements de la Direction et de l'Etablissement

Profil
Savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe

Être à l'aise tant en communication écrite qu'orale

Appétence des outils numériques et agilité sur différents programmes/logiciels

Bonne maîtrise des outils bureautiques (aisance sur Excel appréciée, Word)

Respect des procédures appliquées à l'école d'Ingénieur

Appréciée: Langue anglaise : A2 à B1

Goût prononcé pour le travail en équipe

Sens du détail et du service

Savoir faire preuve de rigueur et d'organisation

Savoir et apprécier communiquer, informer différents publics

Intérêt pour le domaine de l'enseignement

Bac +2

Expérience recommandée