Assistant Administratif H/F - Hirro

Hirro propose une solution de recrutement durable et agile aux acteurs français de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur.

Nous travaillons avec des centres de formation, CFA, écoles et groupe sur la totalité de leurs besoins : commerciaux, pédagogique, assistanat, formateurs/enseignants.

Découvrez nos formules et notre accompagnement : hirro.fr !

Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine linguistique, reconnu pour son expertise pédagogique et son offre innovante. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un assistant administratif, basé à Boulogne-Billancourt.

Administration et finances

- Assurer la gestion de la facturation des formateurs et préparer les virements.
- Suivre la comptabilité courante et les relations avec les certificateurs.
- Vérifier la conformité des documents administratifs et participer au bilan pédagogique et financier.

Gestion pédagogique et conformité

- Veiller à la mise en place et au respect des processus internes.
- Réaliser les comptes rendus des réunions pédagogiques.
- Garantir le maintien et le suivi des indicateurs de la certification Qualiopi.

Suivi administratif

- Assurer un rôle de suivi administratif sur l'ensemble du processus de formation.
- Soutenir le développement de la structure par une gestion rigoureuse des dossiers.

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur de la formation professionnelle. Une connaissance des exigences Qualiopi est un atout pour réussir sur ce poste.

Le poste est proposé sur une base de temps partiel à raison de 20 heures par semaine.